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浅谈企业质量体 系文件 的编制
(摹… 钢盾喜量昔理赴617062) 7。.
编制 质量体 系文件是企业贯彻 实旎 程序文件
IS09000族标准的重要基础工作。质量体系文 作业文件
件是企业为达到新要求的产品质量 ,实施和评
价 质量体 系,进行质量改进 的依据。由于 2 编制质量体系文件的基本原则
IS09000族标准是通用于各行各业各类产品的 按 IS09000族标准编制质量体 系文件是
管理标准,它仅仅规定了企业质量体系中各要 一 项难度很大的创造性工作,可以说是一项复
素的要求 以及达到这些要求的一般途径,没有 杂的系统工程 要编制好质量体系文件 ,应当遵
规定实施质量体系要素的具体方法。实施体系 循 以下基本原则 。
要素的具体方法因受产品对象、质量 目标、顾客 2.1 符合性原则
需求、资源情况及企业的管理经验等诸多因素 质量体 系文件 的编制必须依据 IS09000
的影响而千差万别。因此 ,各企业编制的质量体 族标准 ,充分满足标准要求。这就要求编制人员
系文件是各不相 同的。有的同志不了解这一点, 必须理解、熟悉和吃透 IS09000族标准 ,使编
以为可以照搬别人的质量体系文件,这是不切 嗣的质量体系文件既符合 IS09000族标准的
合实际的。本文就企业如何编制质量体系文件 要求,又覆盖了标准的内容,做到该说 的要说
进行一些初步探索。 到 ,避免内容不全或漏项。
2.2 适 用性 原则
1 质量体系文件的结构 质量体系文件的编制必须切合企业实际,
根据 IS010013质量手册编制指南,质量 体现过程特点和管理特色 这就要求编制人员
体系文件的层次结构呈宝塔形 。塔顶是质量手 既要消化 IS09000族标准 ,又要熟悉企业 的生
册 ,它是对企业的质量方针和质量体系运作的 产 管理和 经 营管理,把 企业 的管理方法 与
原则性的描述 ,作为展示性文件提供给顾客,以 IS09000族标准融为一体,将标准的要求转化
增强其对企业的信任 。塔身是程序文件 ,它是质 为企业的语言,使编制的质量体系文件与企业
量手册 的具体展开和支持性文件,供企业 内部 的资源情况、装备水平、人员素质、质量 目标等
各级管理人员使用。塔基是作业文件 ,它是程序 相适宜,具有可操作性,适用性强,便于有效地
文件的展开、细化和支持性文件 ,供企业 内部操 贯彻实施 。切忌不切合实际,人为拔高,写得到,
作人员使用 大中型企业的质量体系文件可采 做不到 。
取 以下结构 : 2.3 系统性原则
公司质量手册 质量体系文件的编制必须反映企业质量体
公司程序文件 系的系统特征 ,对产品质量形成全过程 中影响
厂程序文件 产 品质量的人员、技术、管理、装备等因素的控
作业文件 (技术标准、技术规程、设备规 制作出明确规定 。质量体系文件各层次之间,同
程、管理标准、工作标准 、怍业标准、质量记录) 一 层次的文件与文件之间做到结构台理 ,层次
小型企业质量体系文件的结构为: 清楚 ,接 口明确 ,相互 印证 ,不能相互矛盾
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