论新形势下高校学籍档案的管理与利用.pdfVIP

2008年第5期 牡丹江教育学院学报 NO．5，2008 ( 总第1 1 1期) J OURNAL oF MUDAS] I ANGCOLLEGEOF EDUCATI ON Seri al No ．111 论 新 形 势 下 高 校 学 籍 档 案 的 管 理 与 利 用 梁 守 英 ( 浙江师范大学档案馆，浙江金华32 100 ) [ 摘要] 学籍档案管理是高校教学档案管理的棱心组成部分。是高校社会服务的窗口。随着近年来招生 规模的扩大 以及招生分配制度的改革，高校学籍挡案管理中出现了许多新情况和新 问题 。本文从学籍档案法 规 、管理规范和技术创新三个主要方面入手 ，指 出当前高校学籍档案管理中存在 的突 出问题。并提 出加强学籍档 案管理的具体措施。 [ 关键词] 学籍档 案l 管理l 利用 [ 中图分类 号] G6 7 [ 文献标识码] A [ 文章编号] 1009- - 2323( 20081, 05一0 165一02 高校学籍档案是指高校学生入学、学习以及毕业分配 推移．特别是由于近几年高校教学改革的深入．许多新情 期间所形成的．反映学生入学资格、在校期间学业考核成 况、新问题不断出现 ，高校学籍档案材料 的范畴有扩大的趋 绩、学籍变动情况、在校行为表现 、奖惩情况 以及学历学位 势。比如全面实行学分制后．推迟毕业学生的学籍材料．实 授予情况的原始材料和历史纪录。[ 1] 学籍档案主要 由学生 行双学位制之后学生选修第二学位学籍材料 ，部分院校试 学籍表、新生登记表、学生成绩总册以及学生操行评定等材 行全脱产专升本体制 时期 “专升本”学生 的材料 ，学生入学 料组成 。是全面反映学生从入学到毕业整个培养过程 以及 后调换专业 的相关材料 ．本科阶段 国际教育交流项 目国外 学生在德智体美劳等诸多方面成长状况 的真实记录 。学籍 学习证明材料等都应该作为 高校学籍的原始资料存档管 档案管理是高校教学档案管理的核心组成部分 ，能够为学 理 。但在新的工作法规 出台之前，由于缺乏明确 的法律文 生全程评价、就业指导 、学历学位打假等教育 以及社会活动 件规定，档案部门在 收集整理相关材料时无法可依．对新形 提供最为可靠 的原始凭据。科学有效的学籍档案管理对于 势下出现的新材料缺乏有效 的收集渠道。另外．通过对 高校教学秩序的稳定、教学质量的提高、学校良好学风的形 199 年的工作规范进行解读 ．当时所界定的学籍材料主要 成以及高校人才培养 目标的实现起着十分重要的保证作 指涉纸质材料。而随着科学技术的进步以及教育考试制度 用。是营造和谐校园，全面提升高校教学管理层次的重要支 的改革 ．高校 的招生及学习期 间的许多考试( 如外语专业 的 撑点． 口语考试) 都是通过电化教育手段进行 的．电子学籍档案也 由于近年来高校招生规模不断扩大 ，招生及毕业生分 应当成为学籍档案管理的重要组成部分．但是，专 门针对 配制度的改革．以及教学改革的不断深入，加上国际教育交 高校电子学籍档案的法规 尚未出台，能够作为直接参照的 流 以及 国际合作办学体制 的不断更新．高校学籍档案管理 相关法律法规也相对滞后 。这些都在一定程度上制约着高 出现了许多新情况和新问题 。与此 同时，由于近年来假文 校学籍档案的有效收集和科学管理 。 凭、假学历事件层出不穷．用人单位为 了准确有效地辨别学 2 ．档案管理不够规范 历真伪 。经常到高校职能部 门及时查 阅学生学籍档案 。社 目前 ．高校对学籍档案 的管理还不够规范 。首先 。学籍 会 以及用人单位对高校学籍档