试论大学教学档案知识库的建设.pdfVIP

2010年6月 湘南学院学报 Jun．．2010 第31卷第3期 JournalofXiangnanUniversity V0】．31No．3 试论大学教学档案知识库的建设 张冰梦 (湘南学院，湖南 郴州 423000) 摘 要：分析了教学档案知识库建设的必要性，提 出了教学档案知识库建设的 目标、原则和 内容。 关键词：知识库；教学档案；高校；档案管理 中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1672—8173(2010}03—0115一o3 教学档案是高校在教学实践、教学研究等项活 案，传统手工状态下的教学档案管理任务非常繁重。 动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、实物、 同时，由于存放场地和管理的原因，以纸质文献为代 声像、计算机软件等不同载体文件材料的总和¨J。高 表的档案通常在完成其既定使命后定期销毁。而在 等学校教学档案是反映学校教学职能活动的真实记 没有统一管理制度约束下，数字资源归从事专项工作 录，不仅是指导、提高教学水平的重要资源 ，也是高校 的人员所有，一旦换岗面临丢失的问题。知识库建设 档案中的核心要素。受信息技术的影响，教学档案管 则很好地解决了这一 问题 。建立教学知识库，对原有 理信息化水平不断提升，资料获取的便捷性促使档案 教学档案以及与之相关的信息和知识做一次大规模 管理人员越来越重视档案编研工作，使档案管理逐渐 的收集和整理，按照一定的方法进行分类保存，并提 趋向知识化。而构建教学档案知识库，提高教学档案 供相应的检索途径，方便教学档案的检索，并为有效 编研水平和效率，对教学、科研、管理人员探索总结教 使用打下基础。 学规律和经验，提高教学水平和教育质量有着重要的 2．教学档案编研的需要 教学档案是具有重要 推动作用 价值的信息资源，不仅体现在完整性和历史性，更体 现在通过编研所产生的巨大社会效益。在没有信息 一 、 教学档案知识库建设的必要性 技术支撑的传统管理时代，档案的发现过程是非常繁 机构知识库应该是从开放存取的 目的出发，对 琐的事情，而知识库的建立使档案通过数字化形式反 大学或科研机构的科研人员的知识资源通过 网络平 馈给档案管理工作者，这使档案编研工作更加具有可 台长期永久地进行搜集、组织、管理，并提供检索，对 操作性。知识库与数据库的典型区别在于知识库中 所有网络用户免费开放的数字馆藏bj。高校教学档 不仅仅存储数据、信息等原生资源，还对这些存储的 案知识库就是以高校教师的教学档案为信息资源建 资源进行知识分析和深度标引(自动完成)，揭示其中 立起来的教学档案知识库，是高校总结教学经验，提 蕴含的知识和知识元，在知识库中保存这些知识、知 高教学水平 ，保证教学质量的重要手段，其必要性处 识元以及它们之间的关联规则。通过教学档案的编 处可见。 研工作，向全校师生提供编研成果，使广大利用者在 1．提高教学档案管理效率的需要 高校教学档 提高教学、科研水平的同时，也能看到档案的价值，加 案属于归LI管理，一般存放在教务管理相关单位，主 深对档案和档案工作的了解 。 要包括五类：教学基本文件类、学科建设与课程建设 3．教学成果推广的需要 教学档案知识库不仅 类、教师业务类 、学生学籍类、实物类12]。目前本科院 仅是档案数据库，它更注重与教学成果研究相关的理 校在校生大多都超过 l万人规模 ，日常教学工作产生 论知识、事实数据，特别是在某一学科领域教学、科研 的教学档案数量非常庞大，再加上各类评估性教学档 经验得到的启发式知识。通过知识库技术处理后，大 收稿 Et期 ：2010—02—07 基金项目：湘南学院立项资