浅谈工程档案管理——以武引工程档案管理为例.pdfVIP

＼ 、 i_ - 经科之声 以武引工程档案管理为例 口张仁英 (绵阳市武都引水工程局，四川 绵阳 621000) 中图分类号 ：G275．9 文献标识码 ：D 文章编号 ：1001—5264(2008)06—0048—02 被小平 同志誉为 “第二个都江堰 ”的武都 引 一 、 坚持依法治档 。健全完善档案管理规章 水工程 ．是四川省 “西水东调”总体规划 中的一 制度 。 项以防洪、灌溉为主，兼发 电、航运 、城乡供水、 坚持依法治档，不断提高档案法制意识 ，是 环保 、水产养殖 、旅游以及 国土资源综合开发等 做好武 引工程档案规范化管理的前提和基础 。在 综合效益 的大型骨干水利工程 。如何管好用好工 工程建设管理过程中．我们曾多次组织施工单位 程建设项 目档案 ，既直接关系到工程能否顺利进 和有关业务部门的主要负责人 、档案管理员学习 行 ，又涉及建成后能否充分发挥投资效益 ，从根 《档案法》、基建工程档案管理制度等，并列举了 本上解决干旱地区农业用水的大 问题，更是关系 一 些典型事例讲解档案的价值、作用，讲解归档 灌区农业持续稳定发展的百年大计。 不齐全、不完整的危害性 ，使施工单位和业务部 武 引工程是一项惠及 当代 ．造福子孙的民心 门进一步重视工程档案管理，严格按照国家规定 ， 工程 。工程投资大、涉及面广、建设工期长、参 形成、积累档案材料和编制工程竣工图，并按要 建单位多、技术要求高。从工程项 目的提出、可 求整理归档 。同时，我们还紧密结合武引工程设 行性研究、设计、立项到移 民搬迁 、施工、监理 、 计、施工实际，制定了相关管理制度，对没有形 竣工验收及维护管理过程 中，形成 了大量档案资 成完整、准确、系统的工程竣工档案，档案部门 料，真实地记录和反映了工程建设管理的全过程 不能接收归档，财务部门不予结算 ，并纳入有关 是进行工程建设和管理不可缺少的基础资料 。整 人员的岗位 目标管理 ，实行奖惩挂钩 。实践证明， 个工程从立项到投产运行所形成的科技档案材料 这些制度和措施极大地促进了武引工程档案规范 5000卷 ，基本达到了齐全 、完整 、准确 、系统 的 管理工作的健康发展 。 要求。2001年 l1月，绵阳市武引工程管理局档案 二、抓好工程档案形成过程中的检查督促和 工作达到科技事业单位档案管理 国家二级标准 。 指导。 《四川省档案工作规范化管理办法》颁发后，我们 首先．重视武引工程各阶段技术文件材料的 认真按照 《四川省企业、科技事业单位档案工作 形成和积累。武引工程从 1988年正式复工以来 ， 规范化管理标准》进行了整改和完善，2006年 3 档案部 门就要求施工单位和业务部门一定要重视 月经过省 、市档案部门组织评审，档案工作达到 工程阶段文件材料的形成和积累，并印制归档范 了省一级档案工作规范化管理标准。我们的主要 围文件下发到有关单位 。在工程招标、投标、签 做法和体会是 ： 约阶段 。就要求有关部门形成工程的可行性报告、 川档案 报价 、调价 、招投标 的来往文件 、会议纪要 、合 料分别组卷 ，再用统一的符号加 以区分。在组卷 同、协议 ：在设计和设备制作阶段，注重形成全 时我们还特别注意将设备档案按设备的部件 、零 套的设计 图和设备制作 图；在工程施工、设备安