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· 贯彻 《规定》专题 ·
历次 “档案保管期限表”之比较
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20世纪 50年代至今 ,党和国家先后颁布了六个档 范围划分了八项,对定期保管的档案范围划分了九项。
案保管期限表,即:1956年 l1月制发的 党《的机关档案 从八项永久保管的档案范围分析 :确定永久保管的档案
材料保管期限的一般标准》(简称 1956年 《一般标准》); 实际上仍然坚持了这样一个原则 ,即永久档案应是反映
1957年2月制发的 《关于国家机关一般档案材料保管 本机关主要职能活动、中心工作和基本历史面貌 的,对
期限的暂行规定》(简称 1957年 《暂行规定》);1964年 10 本机关工作、国家建设和历史研究有长远利用价值的文
月制定的 机《关文书档案保管期限参考表 (试行草案)》 件材料,以及在维护国家、集体和个人权益等方面具有
(简称 1946 年 保《管期限表》1;1983年4月颁布的 《关于 永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、声像等
文书档案保管期限的规定》(简称 1983年 《保管期限 不 同形式的文件材料 。
表》);1987年 12月印发的 《关于机关档案保管期限的规 《规定》与前几个保管期限表相 比较,增加了在市场
定》(简称 1987年 保《管期限表》)。可以说 ,这些保管期限 经济中保存价值越来越大,作用越来越明显的房屋买
表的颁布.对依法开展档案鉴定工作发挥了重要作用。 卖、土地征用、资产登记等活动中形成的重要合同、协议
2006年 12月 18日,国家档案局局长杨冬权签署 等凭证价值材料。此外,根据近年来人民群众越来越重
国家档案局第 8号令,正式发布施行 《机关文件材料归 视和查阅与个人权益息息相关的材料这一特点,规《定》
档范围和文书档案保管期限规定》(简称 规《定》)。 提升了涉及个人权益材料的保管期限,如将被评选 “先
进单位、劳动模范、先进工作者”的级别 由过去的 “省级
一 、 关于确定档案保管期限的原则
以上的”,扩大为 “受县级 (含)以上表彰、奖励的”材料均
1957年 《暂行规定》确定:凡在本机关工作中形成 划为永久;将涉及 “干部考核、录用、转正、聘任、职称评
的,对工作查考、经验总结和科学研究具有长远利用价 审、调资、定级 、停薪 留职 、辞职 、离退休死亡 、抚恤”、
值的重要文件,都必须永久保存;只在一定时期 内具有 “职工调动工作 的行政 、工资、党 团组织关系的介绍及存
查考作用的文件,可定期保存。1946 年 保《管期限表》对 根”与 “团员、工会会员名册及批准加入党团、工会组织 ”
档案内容和发挥作用 的范围扩大了.确定凡是记述和反 的文件材料,均上升为永久保管。这些变化,体现了档案
映本机关主要职能活动的.在国家 的政治斗争、经济建 工作 以人为本 ,努力为建设和谐社会服务的根本变化 。
设和科学研究中需要长远利用的档案,则永久保管;凡
二、关于 《档案保管期限表》
是在相当长的时期 内本机关进行工作、总结经验需要查
的形式和适用范围
考的档案,可长期保管 ;其他只在 比较短的时期 内本机
关工作需要查考的档案。列为定期保管。1983年 保《管 就形式而言,首先,上述各个保管期限表 ,都采用
期限表
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