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人力资源 加强人事档案的管理策略探析 石嘴山供 电局 陆凌 人事档案管理是对在人事管理活动中记述反映个人经历和优 能全面反 映一个人的综合素质 ，而且这种限制人才的管理模式 已 秀表现的，以个人为单位组合起来的．以备考察 的文件材料进行收 经不适用于当前社会的人才流动的现状。我 闰 目前构建和谐社会 ． 集、整理、保管 、鉴定、统计和提供利片】的活动。由于直接影响到单 建立 以人为本 的和谐社会 ，对于人事档案管理的工作更应该适度 位和个人的工作效率和质量 ．人事档案管理工作 已成为人事管理 建立开放性 的人事档案管理体系。 工作 中重要组成部分，新 时期人事档案管理制度 的研 究和应用 已 (四)人事档案管理在软件和硬件上都存在着一定 的问题 落后于时代 的发展 。解决这些问题，加强人事档案管理，必须在管理 人事档案管理软件和硬件上都存在着一定 的问题 。管理人员 方式 、档案 内容 以及 内部队伍建没等方面进行加强，充分利用人事 的业务素质 以及档案管理等都不到位 ，管理档案人员工作效率低 ， 档案信息资源 ，不断 拓其发展空间，提高工作管理水平 ，实现人 致使档案的管理始终处于一个 比较混乱 的状态 。某些单位缺乏对 事档案 的制度化 、规范化 、现代化锋理 ，与时俱进，发挥 出人事档案 于档案管理 以及整理 的硬件设施 ，对于材料等 的鉴别等更是不认 管理应有 的作用。 真 ，对于材料 的提取 以及鉴别都存在着一定 的问题 硬件设施也相 一 、 日前所出现的问题 对落后 ，并且人事档案的信息管理程度较低 。 (一)人事档案混乱 二、加强人事档案管理的策略 人事档案混乱的原 因有很多 ，其一一是档案材料 收集不齐 ，没能 面时人事档案工作中所出现的问题直接影响到人事档案工作 及时更新信息所来带的混乱 。传统的档案信息早就无法反应的真 的进程 ，因此 ，要不断加快人事档案工作改革的发展进度。 实情况 了，随着科技 的高速发展 ，信息化 会的特点就是人才的高 (～)实行统一的档案管理工作制 。加强人事档案管理社会化 速流动 ，所 以人事档案 的更新至关重要 ；其二是对于人事档案的鉴 发展 定工作不到位 ，致使很 多假梢案龟 目混珠 。其三是档案管理的分散 如我们所说 ，人事档案工作 的管理 出现多头管制 ．多方管理的 性 ，主要体现在保管分散和隶属分散 ，这 与现代化社会主义市场经 情况 。冈此认识档案管理要进一步推行社会化 的进程首先要实行 济发展相违背，也阻碍 r我 人事档案 作的发展 其四是我国档 统一管制 ，对于高校 以及党政机关 内部要统一档案管理 ．并且禁止 案法律法规不健全 、可执行性差 、监管机制效果不好 。 一 切修改 、篡改档案 的事情发生 。人事档案管理工作也要顺应市场 (二)人事档 案管理的功能性缺 乏 经济发展 的需求 ，档案管理要面 向社会才能永葆发展 ，管理 以及服 人事档案 的管理意在 以真实 、客观 的描述来对一个人 由生到 务 的范 闹也要不断扩大，增强服务的社会性 。对于以往传统 的人事 死进行评价和判定 ，个人 的每一方面的发展 以及发展的潜 能都要 档案管理过于简单和粗糙 ，并且都是顺应计划经济下产生的，而 目 誊写在个人档案里面。但是 目前我 同的人事档案管理在 内容