论新形势下产品档案的管理.pdfVIP

论 锄 移 鹗 下 产 品 档 案 的 警 理 口何香菊赵葳 产品档案是企业在科研 、生产 在产 品研制初期．会产生一系 制单位根据科研、生产的需求确定 活动 中形成 的具有保存价值的，并 列科技文件 ，如研制任务 、签订合 印制 的份数，托晒后 自行发放。定 归档 的科技文件材料。产 品档案管 同、技术协议 、设计方案论证及评 型前底图往往在定型后直接归档 ． 理的好坏直接影响科技人员的查 、 审与批准、初样试样的设计与试制 底 图保管好坏，直接影响日后使用 。 借阅及利用，乃至新产 品的开发 ， 等等 。这些科技文件一般都分散在 因此，要求资料分室做好底图扎边、 在 日益激烈的市场竞争及计算机 网 各个设计员手中。为了自己方便利 保护工作，底 图应卷放，不能折放。 络的普遍应用的新形势下 。产品档 用都不愿意归档。随着时间的推移 二、设计定型后科技文件、底 案的管理显得尤为重要．这就为我 和人员的变动，这些档案就会损坏 图、蓝图的归档管理 们档案工作者提出了新的更高的要 或者流失，而这些档案往往利用率 1．对 归档的科技文件的管理 求。 很高 ，给档案的保管带来一定的遗 分散在设计员手 中的原始的科 作为一名档案工作者首先必须 憾。使档案 的完整 、准确 、系统性 技文件，集 中统一归档后通过档案 了解本单位科研生产年度计划．要 得不到保证 ，所以档案的管理必须 部门的鉴定 ，划分保管期 限。由于 与科研生产部 门、经营计划等业务 延伸到定型前 ，确保设计员在产 品 这些文件一般不更改。具有唯一性 部门及时沟通 。随时掌握科研生产 研制过程中分阶段 、分节 点的把所 且利用率高 。尤其对后期设计文件 进展情况以便及时收集所形成的科 形成 的科技文件整理后 向档案部 门 的形成具有很大的参考利用价值 的 技文件，及 时地分类、保管、提供 移交归档，由档案部门集 中统一管 特点，所以归档后一般复制一份备 利用。 理起来，保整档案 的完整准确系统 查、借阅，这样就可以达到保护原 一、做好前端控制。保证设计 安全。 件的 目的，文件编制部门编制移交 定型资料完整、系统 2 ．定型前底 图的管理 清单一式两份 ，双方移交后签字 ， 按照公司型号管理规定 ，设计 用于复制蓝 图的底 图是 以文字、 各持一份移交清单 。 定型前的资料由设计部门资料分室 技术符号、图表等形态记述与反 映 2 ．设计定型后底 图的归档管理 管理 ，定型后归档案部门，所以做 企业在科研生产中形成的各种硫酸 ( 1) 底图的接收 好定型前资料的管理是档案完整 、 纸文件的总称。 定型后归档的产 品底图必须是 系统的保证 。 产品在定型前研制各阶段形成 文字书写工整，线条清晰，审批手 1．定型前科技文件的管理 的底 图由编制单位暂自行保管．编 续齐全，发放单位 明确的图纸．图 陕西档案 20 08．1 —25— 纸幅面规格按GB／I 14689的规格执 单》办理审批手续并销毁。 《文件 档案 ，实现档案 的价值 。 行．应完好无损．将文件底图整理 发放 回收登记簿》和 《销毁清单 》