规范音频档案管理 拓宽再利用途径——浅析北京电台音频档案管理工作.pdfVIP

规范音频档案管理 拓宽再利用途径 浅析北京电台音频档案管理工作 ■周 静 摘要 ：随着信息时代的到来．作为广播电台的音频资 仅是广播 电台的瑰宝，也是社会上最具价值的宝贵财富。 料管理者，我们不仅仅肩负着保护历史、传承历史的重 这些真实记录人类历史发展过程的音频档案，从长远观 任 ．更要利用现代化的技术手段 ，加强媒体资产管理 ，实 点看，保存时间越长久，管理得越完好，其价值也就越大。 现 内容资源的重新整合。通过对音频档案的经营、开发和 但是，由于之前多年来档案管理的技术手段落后，对音频 二次创作 ．挖掘其价值 ，实现其价值。 档案的管理如归档、查找、利用等都是手工操作的，存在 关键词 ：音频档案 媒体资产 管理 利用 很多弊端。随着信息时代的到来，作为广播电台的音频资 料管理者，我们不仅仅肩负着保护历史、传承历史的重 广播作为世界上最早的有声媒体 已有百年历史，在 任，更要利用现代化的技术手段 ，加强媒体资产管理，实 我 国从新中国成立至今也有 60年的历史。广播行业在多 现内容资源的重新整合。通过对音频档案的经营、开发和 年的发展过程中积累了大量的音频资料，涉及面广、种类 二次创作 ，挖掘其价值 ，实现其价值 。 繁多，除新闻、专题以外，还有文学、音乐、戏曲、益艺等。 一 、 科学管理是有效经营音频档案的基础 其中一些资料，承载了历史变迁的瞬间，记录了伟人名流 的传世之音，保存了艺术家亘古不变的艺术魅力，它们不 北京人民广播 电台(以下简称北京电台)自1949年 ． 址 ．S ．S止．．址 址 ．喜 ．L— L．址 ．址 ． 址 ．S ．喜 —； — ．址 ．工也．址 ．S ． ．工上l．止 ．址 ． ．址 ．址 ．；止 ．址 ．S上l．址 —址 的开发手段 ，少之又少，仅局限于提供利用上 ，因而需要 从不同侧面反映出企业发展过程的点滴，因而对照片档 不断加强照片档案资源的开发工作。 案的编研应该得到广大档案工作者的重视，使照片档案 首先，从源头上保证照片档案的质量。 更好地服务于企业文化建设。 照片档案是企业各项活动的直观记录，是企业的重 照片档案较文书档案，使用率较低，多是配以文字使 要财富。对照片档案的开发不仅能带来一定的社会效益， 用 ，因为是企业活动 的真实记载 ，是企业宣传 的窗 口，因 更有可能带来一定的经济效益。为此应树立服务企业的 而涉密性较低，所 以企业应不断推动照片档案的利用工 观念，做好照片的收集工作，既保证有足够数量的照片可 作，档案部 门也要根据利用者对档案信息的需求进行选 供选择，又要保证归档照片的质量 。 取，从而保证照片档案导向作用、融合作用、辐射作用的 在这点上需要档案工作者具有 “全局意识”和 “小局 实现。 观念 ”。 “全局意识”是要求档案工作者不应 “闭门造车”， 但是由于照片档案信息承载媒介的特殊性，使用频 要善听善看，熟悉企业全局工作的安排，了解企业各项活 繁就会对照片载体造成磨损，因而照片档案在使用上往 动的开展，保证每项工作的照片都可 以按照规定移交，确 往有局限，档案部门应不断推陈出新，通过多种形式开发 保企业的各项活动都有记载。这是开发照片档案资源 的 利用照片档案 ，如展览、画册编研等。这些生动活泼的宣 首要前提。除此之外，档案工作者还要拥有 “／J＼局观念”。 传手段和形式，已被越来越多的人看重，这样做一方面可 要懂得在所学握的照片量中，去粗取精，选取几张可以反 以大大减少照片档案的磨损，延长照片档案的使用寿命， 映活动的照片即可，切勿贪多求全，避免库藏空间的浪 另一方面通过这种利用方式，可以使企业职工乃至企业 费，减少 日后在利用选取照片时的工作量。 合作者更加清晰地了解企业发展历史，感受企业文化，使 其次，要加强照片档案的编研工作。