用EXCEL提高工效——以安钢三类物资需求计划汇总为例.pdfVIP

方 法 Methodology 用EXCEL提高工效 以安钢三类物资需求计划汇总为例 文／李 岩 支修建 武艳芳 物资采购计划是企业进行物资采 录入计算机需要花费大量时间，而且 汇总表，对三类物资需求计划进行快 购和组织企业内部物资供应的依据， 容易出错。在这种模式下，三类物资 速准确汇总，解决了实际问题。 而物资需求计划的汇总则是企业物资 需求计划汇总速度慢、时间长，直接 1。采购人员设计统一的基表 采购计划管理的基础，其工作效率 影响三类物资采购计划的编制，三类 采购人 员首先利用 EXCEL表 和工作质量直接影响到企业的日常生 物资供应的及时胜无法得到保障。三 格将数千种常用物资按类别 (土杂、 产。本文结合工作实际，以安钢三类 类物资供应时间的延长，意味着各二 五金、电料、管件、标准件)设计 5 物资需求计划汇总为例，探讨如何借 级单位需求计划兑现时间延长，部分 个工作表 ：“安阳钢铁股份有限公司 助Excel提高工作效率和工作质量 ， 物资甚至不能在计划期内兑现，从而 (××厂) 年 月三类物资需求 展示了ExceL在三类物资需求计划汇 引发需求计划多次申报，管理十分7昆 计划表”(以下简称基表 )。每个基 总中的应用。 乱，甚至出现重复采购的情况，造成 表都有统一的格式。每个基表 内容 库存大量积压，库存资金 占用不断升 有 “物资名称、规格型号、计量单位、 高的不利局面。 单价、申请数量、总价、核定发给 安钢三类物资采购流程为 ：每个 量、备注”等项。其中 “物资名称、 月 23～25日，近 40个二级单位 (包 规格型号、计量单位、单价 ”由采 括安钢的所有主体生产厂和各个机关 针对上述情况，有关人员从2008 购人员统一填写。 “申请数量、总价 处室)将本单位下月物资需求计划上 年 10月起通过运用 Excel设计基表、 (涂色处 )”由各二级单位根据本单 报到供应处三类物资科。三 位实际需求填 写。表格最 类物资科采购人员首先对需 下端是 “补充”，二级单 求计划进行汇总，然后根据 位如需申报基表里没有的 翻 {R口黜 艋；jl嗣 ■ 库存量、储备量、市场价格 其它物资，在”补充”下 材料类别：标准件 年 月 日 记景编号： 走势等确定采购量，编制物 序号 物资 规格 计量 单价 申请 总价 核定 备注 方涂色处填写。基表 由采 名称 型号 单位 数摄 (元) 发给攮 资采购计划 。 1 螺母 4mm 千个 11 糍糍 。0 购人员统一下发给各二级 三类物资包括土杂、五 2 螺母 bmm Z 15蘸囊露 00 单位，禁止二级单位对基 ll蠢 金、电料、管件、标准件等 8 平垫 4mm I 7 鞭 《t， 表 内容进行修改。以标