全宗卷企事业档案管理中存在的共性问题及改进的方.pptVIP

? 第八条 文件材料的归档时间 （一）本单位各职能部门形成的管理性文件 材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档； （二）工业企业产品、非工业企业业务项目、 科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个 月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档； （三）外购设备仪器或引进项目的文件资料 在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后， 随即与安装调试中形成的文件材料一起归档； （四）负责人和职工外出参加公务活动形成 的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员 归档； （五）会计文件材料在会计年度终了后归档， 由本单位财务会计部门保管一至三年，向档案部 门（办公室）移交； （六）下列文件材料应随时归档： 1、没有及时归档的零散文件材料； 2、应归档的非纸质载体材料（指音像、 实物等特殊载体）； 3、其它临时活动中形成的文件材料。 第九条 归档文件材料的整理参照青岛市 《归档文件整理规程》（文件级）进行 第十条 应归档的文件材料一般归档一份， 重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定 归档分数。 第十一条 文件材料归档时，由承办部门 填写归档材料移交清单，交接双方（指承办 部门和档案部门）根据文件材料移交清单清 点，核对无误后，在《档案交接登记表》上 签字，移交清单由交接双方各保留一份。 附件：文件材料归档范围及档案保管期限表 附件：文件材料归档范围及档案保管期限表 管理类: 序号 基 本 范 围 责任部门 保管 期限 1 本单位年度工作计划、总结 办公室 永久 2 本单位民主生活会会议记录、纪要 党总支 永久 3 党委评先创优文件材料 党办 长期 4 本单位机要、文秘、保密、信访工作文件材料 办公室 ? （1） 重要的 ? 永久 （2） 一般的 ? 短期 （2）需要加强收集的材料 a．?管理类 除收发文以外，加强收集以下材料： 计划总结、 各种报表（党、团、主要经济指标年报等）、 各种会议记录纪要（包括党、政、职代会、 团代会、三会等）、 大事记、年鉴、 本单位编辑的简报、出版物样本与定稿、 外事工作的材料（包括请示、批复、来往 函电、谈判记录、考察资料与报告等）、 党员名册、职工名册、 审计方面的材料、 达标认证的材料（呈报、审批材料及证书）、 信用方面的材料、 各种宣传方面的材料（反映本企业活动的 报刊、广播稿及广告宣传等）、 企业管理标准规定、 有关合同及协议（指行政合同、采购合同、 销售合同、商务合同，不包括项目的合同）、 工商行政管理方面的材料、 关系介绍信及存根（党、团、行政等）、 工资转移证、 党、团、工会会费收据、 信访材料、 法律与公证事务中形成的材料、 违纪案件的材料（立案报告、调查依据、审 查结论、处理意见等）、 劳动人事方面（招聘、用工、劳动合同等）、 学术论文、考察报告、专题总结、调研材料。 b、会计类 除报告、帐簿、凭证外，加强以下材料的收集： 工资表、 清产核资、资产评估方面的材料、 税务方面的材料、 生产财务和成本核算、 固定资产的新增、报废、调拨材料， 固定资产卡片、 会计档案销毁清册、 银行余额调节表、 银行对账单等。 c、基建类 加强设备、音像方面的材料收集 d、产品类 除鉴定证书以外，加强以下方面材料的收集： 样机试制计划、 样机试制工艺流程、 试制工艺文件和工艺装备文件、 样机试制运行记录、 样机试制过程纪要、 设计文件补充及更改材料、 设计文件更改记录、 样机试制总结报告、 样机试验计划、 样机试验方案、 样机试验所需仪器与设备清单、 样机试验分项目记录、 样机试验中形成的原始数据与原始材料、 样机试验分项小结、 样机试验总结报告、 试验鉴定大纲、 试验规程、 样机鉴定验收书、 样机生产考验记录、 样机生产考验总结报告、 设计定型后的成套设计文件、 研究总结报告、 “设计定型”工作报告、 工艺方案、 工艺规程、 管理用工艺文件、 “生产定型”设计文件、 工装设备文件、 设计文件与工艺文件的补充更改文件和更改 通知单、 鉴定大纲、 立项建议书、 计划任务书、 技术研究和技术工作报告、 技术性能测试报告、 用户意见、 经济效益分析、 试验资料及