加强高校教学档案管理 为西藏高等教育跨越式发展服务.pdfVIP

科学与管理 《西藏科技》2011年8期(总第221期) 加强高校教学档案管理 为西藏高等教育跨越式发展服务 李慧萍 (西藏大学档案馆，西藏 拉萨 850000) 摘 要 ：西藏高校教学档案是西藏各高校在教学、科研实践及管理过程中形成的有保存和查考利用价值 的文字、照片、声像、图表 、计算机软件等材料。是衡量西藏高等教育水平的重要标志，是提高西藏高等 学校教育质量和工作效率的必要条件 ，对推动西藏各高校进行教学改革，提高办学水平和培养人才的质 量具有重要作用。由于西藏各高校教学档案管理工作起步较晚，制度不健全，档案意识较薄弱 ，重要性 认识不足 ，人员不足 ，利用率不高等原 因，西藏高校教学档案管理工作 中还存在着一些亟待解决的问题， 需要认真思考和切实改进。 关键词 ：西藏高等教育 教学档案管理 跨越 式发展 高校教学档案是高校档案的重要组成部分。西藏 1．5 信息的真实性 高校的教学档案对研究西藏高校办学历程、进行教学 教学档案是教学活动 的真实记录，是教学实践 的 改革具有参考和凭证作用 。参考内地高校教学档案管 原始资料，是重要的真实信息资料，具有很强的真实性 理工作的经验 ，对西藏高校教学档案管理工作进行认 和佐证作用，为评价教学质量和培养人才 的水平提供 真思考 ，找出存在的问题 ，踏实地进行改进和提高的探 了依据和凭证 。 索 ，对实现西藏高等教育事业 的跨越式发展具有重要 2 西藏高校教学档案管理工作的现状和存在 意义 。 的问题 1 高校教学档案的特征 2．1 对教学档案的重要性认识不足 1．1 内容的广泛性 目前，西藏高校对教学档案重要性的认识还有待 高校教学档案涉及高校教学管理、教学活动和科 提高，高校领导没有充分认识到教学档案的重要性，各 研工作的各个方面，翔实地记录 了上述几个方面的真 个部门和各类人员 自觉收集和整理教学档案的主动性 实过程，内容包括理论教学、实践教学、试题库建设、学 不够，给予教学档案管理必要的政策和经费支持不够 ， 籍管理、学位工作 、毕业生工作、招生就业、科研活动等 教学档案管理科学化、信息化不高 ；各级各类人员教学 方面的具体数据和信息 ，因此 ，从 内容上来讲非常 档案意识有待加强 ，自觉在实际工作中收集 的档案资 广泛 。 料不完整，与档案专业管理人员沟通不够 ，教学档案的 1．2 形式的多样性 收集整理的时效性、规范化和制度化有待提高，档案管 教学档案既有载体的多样性 ，又有形式的多样性。 理部 门的主动服务意识不强 ，没有真正走出档案部门， 包括了教学计划 、教学大纲、教材 、讲义 、试卷 、论文等 走进教学管理部门和其他相关单位对教学档案的收集 文字资料 ，也有课件 、幻灯片、照片等多媒体资料，还包 整理进行指导 。 括卡片、图纸等不同规格的资料。 2．2 教学档案的管理制度不够健全 1．3 资料来源的多途径性 虽然西藏各高校先后 出台了一些教学档案管理办 高校教学档案来 自于教学活动的全过程，涉及到 法，制度建设也有了一些加强，但管理制度仍不是十分 多个部门，多级人员 ，既有教学管理部 门，也有其他管 健全，具体表现为：(1)教学档案管理没有建立完善的 理部门；既有领导 ，也有教师和其他人员。