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易磐科技：预算管理系统的误区与三大对策 关键词：预算管理软件 预算管理系统 易磐科技 国内领先的专业预算管理信息化供应商易磐科技（）第一次系统的提出了预算管理的中国实践观。笔者对易磐科技咨询经理尹栋梁先生做了专访，在这次专访中，易磐预算管理实践观也初具雏形，在此，将部分内容与预算管理实践者分享。 全面预算管理在国际上已经推行了很久，实践证明，全面预算管理在企业运营绩效、成本考核、职业经理考评、计划预测方面起到了相当的作用；虽然也曾有企业管理者认为预算管理使企业丧失了灵活性、不以客户为中心等弊端，无可否认的是，其欢迎者和实践者大大超过了反对者，很多国内企业从中受益。但一些理解上的误区也在持续阻扰企业推进预算管理进步的步伐。 投入成本巨大 预算管理受考量 预算管理的投入成本巨大是被其诟病的首要原因，特别是相当多的预算参与者在预算的录入、审核、汇总方面的时间占据了年度预算的2-3个月，浩大的工作量使人们放弃了对预算逻辑、预算准确性的追求，也使得抱怨大多集中于此； 管理机制僵化 灵活性受质疑 僵化的预算管理机制使企业对客户对市场的反应缓慢，在普遍强调客户导向市场导向的10年前，预算的财务导向确实会令人产生反感，特别是拿一年前的数据来对大家说不的时候； 财务部门的独角戏 很多企业的预算管理只有财务部门在做，似乎财务组织在整个预算工作中是最积极的，牵头、汇总、分析都是他们在做，财务组织在预算管理中逐渐被孤立，预算做的好坏也只关系到财务组织，其他组织也只是应付了事，当然，预算做不好也要财务部来承担责任。 理解误区导致预算失效 预算管理应属于企业管理方法的一种，是和6S管理等可以相提并论的管理方法或者管理思想，其宏观角度体现的是公平和量化的思想；微观角度，当一系列预算目标被设定后，这些指标作为计划深入到企业经营过程，起到指导和控制作用。国内企业在实务操作中赋予预算管理各种风马牛不相及的使命：绩效、控制、内控、预测、计划等等，甚至一些企业混淆预算管理和ERP。因为全球最佳实践和教科书都是这样讲的，何不追求完美？ 多重目标导致顾此失彼 在实践中，对于预算管里赋予多重目标不符合现实。首先，绩效和控制是必须结合企业文化才可能逐步推进的；其次，过多的人治也削弱了预算对于绩效的支撑作用；最后，在缺乏合适工具支撑下，急功近利的奢望通过大跃进来推进预算管理而不重视预算文化建设往往是拔苗助长，进而扼杀了预算管理这一工具的成长环境。 那么，国内企业在实务中需要树立哪些正确的预算管理观念才能正确推进预算管理工作呢？ 单一预算目标优于多重预算目标 任何管理工具都不可能面面俱到，过于强调预算管理的宏观性不可避免导致导致多重预算目标。微观角度的预算管理实践必然使企业将预算管理和内部责任考核联系起来，一旦建立了以预算为主导的考核体系，而通过考核与预算管理的宏观目标做对接，就形成了微观对宏观的反馈。 抓大放小 紧扣重点 不必完美 实践中，预算管理体系以预算指标为核心，以预算报表为载体，以预算制度为保障。通过责任网络建立预算对日常经营的管控。事无巨细的管控将使预算丧失对市场和变化的反应能力。抓大的含义，首先是区分重点和非重点，其次是区分可控和不可控，最后是区分激励和控制。只有控制没有激励的预算管理是一个枷锁，只有激励没有控制的预算管理是一个风筝，只有抓大放小、张驰有度的预算管理体系才是企业控制成本、降低费用、提高收入的刹车和油门。 重视合理性 善待执行偏差 在市场经济条件下过分重视算管理的准确性，是很多企业经常陷入的误区。如果要想让一年前编制的年度预算能和实际执行偏差很小，最好的做法就是在第四季度千方百计使执行值靠近预算值。在收入预算完成的清况下，不再有动力去开拓市场，在费用预算没有用完的情况下千方百计的花掉。所以，准确性对于预算管理来说是一个悖论。实际上，在预算和变化合理性的前提下，准确与否已经变得不再重要。企业编制预算的落脚点只能是合理性。 最后，尹栋梁先生说，易磐科技更关注预算管理如何在企业生根发芽和如何落地。作为国内领先的预算管理信息化供应商，易磐会将多年积累的实践经验和知识进行积累和总结，一套行之有效并且符合国内企业实际的易磐预算管理实践观将在不久面世。 易磐科技介绍： 上海易磐信息科技有限公司（简称易磐)，是国内预算管理信息化专业领域的领导厂商；公司核心团队均为中国最早从事预算管理信息化的咨询顾问、信息化和技术专家。服务过的上百家客户中，既有拉法基这样的世界五百强企业、也有中国石化、中国移动、许继电气这样的大中型国企，还有像东龙集团等快速发展的民营企业；? ?? ?易磐科技只专注于预算管理信息化领域的软件研发、咨询和服务；致力于为用户提供快速交付、高性价比、自主扩展的预算管理信息化解决方案。 ?? ?凭借近7年为财富五百强企业、