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毕 业 论 文
论文题目:浅谈会计电算化工作存在的问题及对策
学生姓名:何 丽
学 号:1104050259
年级专业:二0一一级会计电算化
指导老师:傅桂英
系 别:管理科学与工程系
湖南·长沙
二O一四年三月
目 录
1 人们对会计电算化工作的认知问题 3
1.1 对会计电算化工作的认知 3
1.2 什么是会计电算化 3
1.3 如何解决对会计电算化的认知问题 4
2 要重视会计电算化理论的研究 4
3 做好管理基础工作,尤其是会计基础工作 5
3.1 会计基础工作困难的原因 5
3.2如何更好的完善会计基础工作 6
4 要提高会计人员计算机操作业务素质 6
4.1会计操作人员存在的问题 6
4.2如何解决这些问题 7
5 加强会计信息系统的安全性、保密性 8
6 会计电算化舞弊的问题 9
7 会计电算化的对策 10
总 结 11
参 考 文 献 11
致 谢 12
浅谈会计电算化工作存在的问题及对策
作 者:何丽
指导老师:傅桂英
(湖南信息科学职业学院管理科学与工程系11级会计,长沙 410151)
摘要:随着计算机在会计领域中的应用,我国的会计电算化正在向管理型会计发展。然而,在实践中会计人员的整体素质、财务数据的安全及财务数据的存档方面存在着一定的问题,因此必须采取有力措施加以解决。我们将电子计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化,会计电算化推动了从核算型会计向管理型会计转变的速度。但随着电算化的不断推广及深化,也暴露一些问题,由此电算化中存在的问题及对策成为人们讨论的热门话题。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
5 加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
数据保密性、安全性差
(一)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
(二)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
(三)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。
(四)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等.
(五)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
(六)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
6 会计电算化舞弊的问题
会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:
1.篡改输入:这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人日的,如:(1)虚构业务数据; (2)修改业务数据; (3)删除业务数据。
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