02出入公司管理规定（试用版）.docVIP

QW-HR/GD-02 出入公司管理规定 总则 为确保公司财物安全，规范出入公司的人员、物品管理有序，保证公司财产和员工安全，维护公司利益，特制定本规定。 本规定适用于所有进出公司的人员及物品。 人员出入管理 公司员工。 员工上班时间因公外出办事，必须填写《因公外出申请单》，写明事由，员工返回后核签返回时间。 员工上班时间请假，应按规定办理请假手续。具体办法参见《员工请假程序》。 外来人员。 外来人员到公司洽商事务，须办理入门手续，按规定填写（外来人员出入登记表）。 胸卡管理。 公司员工。 员工厂证统一由人力资源部负责制作，人力资源部根据需要向新员工发放。 出入公司应佩挂厂证，对未按规定佩挂厂证者，记过处罚处理。 遗失厂证应即时向人力资源部申请补发，工本费每枚10元。找到后应立即缴回，不缴回者，一经发现，记警告一次。 使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记警告一次。 门卫人员值勤准则 门卫代表公司执行勤务，每日12小时值班。 公司人力资源部对各部门的安全保卫工作实行指导、监督和检查。 门卫职责。 维持公司治安秩序，预防、警戒安全事故发生。 对进出公司的外来人员进行治安管理、联络登记等事项。 对进出公司的车辆进行管制事项。 对进出公司的物品进行查验及放行。 其它交办事项的处理。 门卫要格守公司的各项规章制度和实施细则，尤应严守下列准则： 严格执行本管理规定中规定的工作任务。 绝对服从上级命令，认真执行任务，不得偏袒徇私。 平时应谨言慎行，执行任务时注意礼貌，不亢不卑。 值勤中应注意服装仪容，对于应急及防身器具等要经常佩带或配备齐全。 值勤中应时刻提高警惕，遇有紧急事件要临危不乱，果断敏捷，作妥当处置。 值勤中应严守岗位，不得擅离职守或干与本职工作无关的事情。 严格按规定查验出入公司人员、物品，未办妥出入公司手续者一律不准出入。绝对禁止携(夹)带违禁品、危险或易燃易爆品进入公司。 查获离开公司的人员携带公物且无有效证明或携带不明来历物品时应扣留物品，并记录携带人及所携物的情况，同时速报人事行政助理处理。 禁止来宾携带照相机、摄影机进入公司。遇有特殊情况须携带者，应报人事行政助理批准。 紧急事件发生时要处变不惊，冷静处事，以最有效方法使灾害减少至最低限度，具体办法为： 判断情况尚可控制时，应速采取行动，并报告人事行政助理。 判断情况无法控制时，除立即报告人事行政助理外，应急速通报有关部门。 日间灾害急报人事行政助理，大的灾害事故还要急报派出所、公安消防部门。 近邻发生灾难时，应根据所知及对事态发展趋势的判断，迅速通报行政助理。 附则 本规定由公司人力资源部制订，并负责解释和组织实施。 本规定经人力资源部主管审核，上报总经理批准后施行，修改时亦同。 本规定自颁布之日起施行。 ·人力资源中心管理手册· 出入公司管理规定 第 1 页 共 2 页