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中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所 ?2007 纲要 第六章 绩效管理 绩效的含义 本书认为所谓绩效就是员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩就是工作的结果,工作能力和工作态度是指工作中的行为。 理解绩效需要把握以下几点: 工作之外的行为和结果不属于绩效的范围 与组织目标相关直接表现为与职位的职责和目标相关 不能被评价的行为和结果也不属于绩效 没有表现出来的行为和结果也不是绩效 绩效的特点 绩效具有以下三个特点 多因性。指绩效受到多个因素的影响,绩效与影响绩效的因素和影响绩效的因素之间的关系公式: P=f(K,A,M,E) P指绩效,K指与工作有关的知识,A指员工自身所具备的能力,M指工作过程中受到的激励, E指环境。 多维性。指员工的绩效往往是体现在多个方面的,我们一般从工作业绩、工作能力和工作态度三方面的维度来评价员工的绩效。 动态性。指绩效会发生变动,这种动态性就决定了绩效的时限性,绩效往往是针对某一特定时期而言的。 绩效管理的含义 绩效管理就是指制定员工绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况作出评价和反馈,以确保员工的工作活动和工作产出与组织保持一致,进而保证组织目标完成的管理手段与过程。 准确的把握绩效管理的含义,必须要注意绩效管理的内容、目标、作用、责任和实施方面的问题。 绩效管理的内容 过去人们总是把绩效管理等同于绩效考核,事实上完整意义上的绩效管理是一个系统,它包括四个部分: 计划绩效。绩效周期开始时,上级和员工一起就员工在绩效考核周期内的绩效目标、绩效过程和手段进行讨论并达成一致。 监控绩效。上级和员工通过沟通来预防和解决可能发生问题的过程。 考核绩效。一定的考核主体借助一定的考核方法来对员工的工作业绩作出评价。 反馈绩效。绩效周期结束后在上级和员工之间进行的绩效面谈。 绩效管理系统示意图 绩效管理的目的 将员工的努力与组织的目标联系在一起,通过提高员工的个人绩效来提高企业的整体绩效,从而实现组织的战略目标。 对员工的行为和绩效进行评估,以便适时给与相应的奖励以激励员工,其评价的结果是人力资源管理其他活动实施的重要依据,这是绩效管理的管理目的。 发现员工存在的不足,有针对性地改进和培训,从而提高员工的素质,达到提高绩效的目的,这是绩效管理的开发目的。 绩效管理的作用、责任和实施 绩效管理是整个人力资源管理系统的核心;同时还是企业管理的一个重要工具。 绩效管理是企业所有管理者的责任,绩效管理工作水平的高低反映了企业管理水平的高低。 绩效管理是一种经常性的工作,贯穿于管理者的整个管理过程。 绩效管理的意义 有助于提高企业的绩效 有助于保证员工行为和企业目标的一致 有助于提高员工的满意度 有助于实现人力资源管理的其他决策的科学合理 绩效管理对企业绩效的影响 企业绩效与员工努力程度的关系 计划绩效的基本过程 一般来说,计划绩效包括准备阶段、沟通阶段、绩效计划的审定与确认阶段: 准备阶段,了解组织的战略目标计划、经营计划、工作重点和员工的基本情况等信息。 沟通阶段,管理人员与员工通过对环境的界定、能力的分析确定目标,制定绩效计划,并就相关问题进行讨论。 审定和确认阶段,管理人员需要与员工进一步确认绩效计划,形成书面的绩效合同,并且签字确认。 绩效目标的来源:上级部门的绩效目标;职位职责;内、外部客户的需求。 绩效计划的过程需要员工的参与,提高他们对绩效目标的承诺和接受程度。 绩效内容 绩效考核目标也叫绩效目标,是对员工在绩效考核期间工作任务和工作要求所作的界定。绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。 绩效内容包括绩效项目和绩效指标两个部分: 绩效项目即指绩效的维度,包括工作业绩、工作能力和工作态度。 绩效指标指对绩效项目的分解和细化。绩效指标的确定有助于保证绩效考核的客观性。 确定绩效指标的要求 绩效指标应该有效,即不能缺失和溢出。 绩效指标应当具体,不能过于笼统。 绩效指标应当明确,清晰界定其含义,不能让考核主体产生误解。 绩效指标应当有差异性。对同一个员工来说,各个指标在总体绩效中所占的比重应当有差异;对于不同的员工来说,绩效指标应当有差异。 绩效指标应当具有可变性。不同的考核周期,绩效指标应当随着工作任务的变化而有所变化;不同的考核周期,各个指标的权重也应当根据工作重点的不同而有所区别。 绩效指标的缺失和溢出 绩效标准 绩效标准是对员工工作要求的进一步明确,即对员工绩效内容作出明确的界定:员工应当怎样做或者做到什么程度。 绩效标准的确定有助于保证绩效考核的公正性。 确定绩效标准应注意的问题 绩效标准应当明确。对于能力和态度类的工作行为指标
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