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科技期刊论文著录编排质量问题的分析与建议 田乃庆　 中国科学院文献情报中心，100080　北京中关村北四环西路33号　　　　　收稿日期：2000-02-24修回日期：2000-09-15 摘　要　　从中国科学引文数据库数据加工及期刊的被引用角度，以1999年该库收录的582种核心区域科技期刊为对象，就论文来源信息标注不全、参考文献著录编排问题，分析对科技期刊质量的影响，提出建议与对策。指出，提高科技期刊质量，不可忽视论文著录编排质量。 关键词　　科技论文　著录编排质量 引文数据库 作者 编辑　分析与建议 1 引言 对于科技期刊质量，影响因素有多方面，其中论文的质量是期刊质量的基础和核心。论文质量由两个部分构成，一是论文正文的学术水平，二是论文的组成形式。一篇论文本身的质量再高，但如果没有一个符合国家标准的著录编排形式，将无法发挥其应有的作用。随着情报学研究的发展及各类数据库的相继出现，对论文著录编排质量提出了较高的规范化要求。然而，就科技期刊而言，作者提供的有关论文来源信息、文后参考文献的论文著录编排质量方面存在许多问题，影响、制约了期刊被引用频次及其统计数据的准确与公正，因而影响了期刊的质量评价指标。笔者以中国科学引文数据库数据加工中发现的问题为例，仅从期刊的数据加工、被引用角度，分析1999年该库收录的582种核心区域期刊在论文著录编排上存在的问题及其对科技期刊质量的影响，提出建议与对策，以期引起作者与编辑的重视，为提高科技期刊质量提供参考。 中国科学引文数据库是一个集检索查询、统计服务多功能为一体的文献数据库，该库收录的582种核心区域期刊是经过严格筛选的以数、理、化、天、地、生、农、林、医及工程技术等领域中国出版的中英文重要核心期刊作为来源期刊。为了保证数据加工、统计的准确、完整，要求论文著录编排应符合GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》及GB7714-87《文后参考文献著录规则》。入编期刊所提供的数据应按上述标准提供准确的题名、作者、单位；论文第一作者个人信息；论文分类号、关键词；收稿日期；基金资助情况及文后参考文献。来源部分信息以及文后参考文献，是构建引文库数据的基础。就论文编排质量，该库收录的大多数期刊是较好的，能够满足数据加工要求，但也发现存在一定的问题，表现在以下两大方面： 2 来源信息标注问题 2.1 论文第一作者个人信息：年龄、性别、职称、学位、院士 作为引文库入编期刊，第一作者简介是必要的，有的期刊此项不完整甚至完全没有，如：《土壤学报》、《中国物理快报》（英文版）等刊。这样不能全面反映论文作者的状况，因而无法对论文第一作者情况进行统计分析，这些数据就只能放弃，因此这一项不能省略。 2.2 所有作者及所在的单位、省、市名称、邮政编码 著者单位（地址）在情报交流与传递、文献情报检索及文献计量学等方面具有不可低估的情报价值[1]，作者单位项是文章的重要组成部分，绝不是可有可无[2]。中国科学引文数据库的来源数据采集对象为研究性论文、研究简报，对这类文章应标明每位作者的工作单位全称，所在省市名及邮政编码，便于作者间相互联系和按地区、机构统计论文的分布。对于大学学报及大多数工程技术类期刊，提供的作者地址信息较完整，而有些工程技术类的期刊，论文作者项只标明第一作者的单位、地址，其他合作作者则没有提供所在省市地点。如：《石油地球物理勘探》1999,34(3):275中第四位作者只写单位是“辽河石油物探局油藏工程处”，而没有注明是在哪个省、市，这个字段只能空白。诸如此类，由于作者单位的地址标注不详，又没有邮编，对于一些较偏远或鲜为人知的单位，真是无从查找，数据加工人员为此要花费许多精力和时间，也造成统计、规范上的困难，更重要的是在每年对国内各个部门机构在国内外发表的科技论文的统计分析，按专业学科、机构类型公布结果时，这项工作就不能够客观准确地进行。还有的作者与其单位没有标注准确的对应关系，甚至所有作者均没有单位、地址(可能是忘了标注或是其他问题)，以致于作者的归属成了问题。如《上海免疫学杂志》1999,19(4):254的综述论文，三位作者不知是何单位。另外，对于具有所属关系的厂矿、科研、高校二级单位、附属医院等应明确写出其完整的上级单位全称。例如：《白求恩医科大学学报》1999,25(2)179的六位作者为“第三临床学院心血管外科”，对于面向全国的刊物，应挂上其大学的名称。又如：《上海免疫学杂志》1999,19(2):75 中三位作者单位写为“长征医院实验诊断科 ?,规范的著录形式应为“第二军医大学附属长征医院”，这样有助于数据的规范、统计。国外机构也应著录其国别，否则，不太知名的机构就有可能被遗漏。对于中国作者姓名的汉语拼音应采用姓在前名在后[3]，