数字化环境下学术期刊采编系统的功能配置与建议.pdfVIP

第29卷第 1期 四川理工学院学报渊社会科学版冤 Vol.29 No.1 2014年2月 Journal of SichuanUniversityofScienceEngineering渊SocialSciencesEdition冤 Feb.2014 数字化环境下学术期刊采编系统的 功能配置与建议 梁 洁 渊北京工业大学 学报编辑部袁北京 100124冤 摘 要院为应对学术期刊的数字化转型袁学术期刊的编辑应积极转变传统观念袁充分 发挥采编系统的作用袁除正常收稿和审稿外袁还应通过个性化功能定制袁嵌入编辑尧校对尧 出版尧费用管理等环节袁实现约稿尧审稿尧编辑尧校对尧优先数字出版尧费用管理等出版流程 管理的网络化和数字化遥 通过出版流程的改造袁可以使稿件处理过程更加透明化尧规范 化袁既方便作者了解稿件进展情况袁又便于编辑部对编辑的所有工作进行定量化考核遥最 后袁针对采编系统提出应进一步开发和完善其功能袁加强与其他数字出版技术的融合袁实 现编尧排尧发一体化遥 在编辑环节完成结构化处理袁可以实现一次生成尧多次发布袁真正完 成从传统的纸质出版向跨媒体出版的转变袁以满足不同读者的阅读需求遥 关键词院学术期刊曰数字出版曰采编系统曰出版流程曰绩效考核曰数字化管理 中图分类号院G230 文献标志码院A 文章编号院1672-8580渊2014冤01-0107-06 一尧问题提出 新闻出版总署发布的叶关于加快我国数字出版产业发展的若干意见曳中提出院在加快推动 传统出版单位数字化转型方面袁 将加快书报刊出版单位采用新技术和现代生产方式改造传统 [1] 出版流程袁鼓励传统出版单位开展网络出版业务 遥 然而袁面对国外学术期刊数字化的迅猛发 展和国内众多出版社和报业集团的数字化转型袁 国内不少学术期刊编辑部还处于观望或探索 阶段遥其原因包括院学术期刊出版规模较小袁经营能力很弱袁没有雄厚的资金来搭建全流程数字 [2] 出版平台袁而且缺乏既懂编辑又懂数字出版技术的人员袁数字出版意识淡薄 曰虽然大多数学术 期刊编辑部都建立了门户网站袁利用采编系统进行收稿尧审稿管理袁但是由于编辑已习惯传统 的稿件处理方式袁对新技术接受能力差袁当稿件进入录用或退稿状态时流程即结束袁录用的稿 [3] 件就进入传统的手工工作方式 袁等等遥 目前袁在数字化技术迅速发展的环境下袁国内几大主流 基金项目院中国高校科技期刊研究会基金资助课题渊GBJXC1254冤 作者简介院梁 洁袁硕士袁副编审渊E-mail院liangjie@冤 107 采编系统渊玛格泰克尧勤云尧三才尧腾云等冤都可以实现全流程管理袁所以袁各编辑部应积极转换 思路袁在现有的条件下主动适应数字化转型袁重点或优先进行出版流程的改造遥 本文主要以中 国知网的采编系统野腾云冶为例袁并综合考虑几大主流采编系统的利弊得失进行探究遥 二尧数字化环境下对传统出版流程的改造 数字出版是指利用数字技术进行内容编辑加工袁并通过网络传播数字内容产品的一种新 型出版方式遥 它强调内容生产的数字化尧管理过程的数字化尧传播载体的数字化和阅读消费的 [4] 数字化 遥 因此袁为了积极应对数字化的挑战袁编辑部不应继续等待和观望袁应该依据现有的条 件袁从出版流程改造开始袁对采编系统进行个性化功能定制袁将约稿尧审稿尧编辑尧校对尧出版尧费 用管理等环节嵌入采编系统袁通过该系统将出版流程的各个环节有机地串联起来袁实现收稿 渊含约稿冤尧编辑初审尧专家外审尧主编终审尧编辑加工尧校对渊含作者自校冤尧优先数字出版尧费用 管理等出版流程的网络化和数字化管理遥 渊一冤约