枫桦园林公司文件管理制度.docVIP

文件编号： 生效时间： 修订时间： 总页数： 拟定部门： 签 发： 公司文件管理制度 一、总则 1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 3、公司文件由办公室统一管理和存档。 文件的分类 外收文：公司从外部接收的政府文件。 外发文：以公司名义向外部发送的文件。 3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。 内行文的管理 内行文的范围： 凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。 内行文的编号 各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。 3、格式要求（附件二） ⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。 ⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。 ⑶、