经济与管理学院档案归档分工方案.docVIP

经济与管理学院档案归档分工方案 一、具体分工 一、综合类（DZ） 序号 归档范围 保管期限 分工 DZ12 行政类 1 上级关于行政管理的文件材料中针对本院（系、部）需要长期贯彻执行的决定、办法、条例等 长 主管领导;李玉良 组长： 张俊 组员： 于传岗 王慧君 　 　 　 　 　 　 　 2 本院（系、部）“十一五”、“十二五”发展规划（含学科规划、专业规划、师资队伍规划） 永 3 本院（系、部）年度、学期工作计划（要点）、总结 永 4 党政联席会议记录、纪要 永 5 行政类规章制度、各类人员工作职责 永 6 本院（系、部）向学校的请示、批复、报告等 长 7 本院负责人参加学校或校外重要会议的发言稿 长 8 大事记、本院（系、部）简介等 永 9 本院（系、部）综合性统计材料 永 10 上级、学校关于编制、工作量计算津贴分配等方面的文件 长 11 本院（系、部）制定的校内津贴分配方案实施细则 永 12 教师学期工作量、年度工作量统计、津贴发放材料 永 13 接受学校财务审计材料 永 14 向学校综合档案室移交有关档案后形成的材料目录等 长 15 其它有保存价值的文件材料 据价值定 二、师资类(SZ) 分类号 序号 归档范围 保管期限 分工 SZ 师资类 1 教师队伍建设规划，青年教师培养方案，双师型队伍建设规划，年度计划、总结 永 主管领 导;李玉良 组长： 张俊 组员： 杨双鸽 王慧君 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 教师流动（引进、流出、退休等）材料 永 3 在编教师名册 永 4 在编教师年龄、学历、学位、职称、教龄、学缘结构统计 永 5 博士、硕士学位教师基本情况 永 6 教授、副教授基本情况 永 7 校外兼职教授基本情况 长 8 符合主讲教师资格人员情况统计表 长 9 主讲教师基本情况 长 10 教授、副教授为本科生上课情况统计表 长 11 兼职教师上课情况统计表 长 12 返聘离退休教师上课情况统计表 长 13 外籍教师上课情况统计表 长 14 教师教学工作量登记表（注：可单独存档） 长 15 教师多媒体教学课件竞赛材料 长 16 青年教师教学竞赛材料 长 17 教师教学获奖情况 长 18 教师担任省部级教学指导委员会或其它学术机构（学位）成员情况 长 19 教师在职、脱产进修（攻读学位、课程进修、作访问学者）情况 长 20 教师现代教学技术培训情况 长 21 教师出国进修情况 长 22 教师教书育人先进事迹材料 长 23 教师获得荣誉、奖励情况统计及获奖材料（复印件） 永 24 教师定岗聘任材料 永 25 教师聘任专业技术职务的文件材料（注：亦可由人事处存档） 永 26 教师年度考核、评选先进等方面的材料 永 27 其它有保存价值的文件材料 据价值定 三、教学类(JX) 分类号 序号 归档范围 保管期限 分工 　JX11 专业建设类 　 1 本院（系、部）专业建设规划 永 主管领导; 李玉良 组长： 郑国强 组员： 杨玉敬 张营周 马明龙 侯香红 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 专业建设总结 永 3 新办专业申报、审批材料 永 4 新办专业建设计划 永 5 新办专业建设情况简表 永 6 新办专业师资队伍情况统计 长 7 新办专业实验室建设情况统计 长 8 新办专业实习基地建设情况统计 长 9 新办专业教学质量调查材料 长 10 新办专业建设材料 长 11 新办专业评估材料 永 12 新办专业学士学位授权申请、审批材料 永 13 省级特色专业申报、审批材料 永 14 校级特色专业申报、审批材料 永 15 特色专业建设材料 长 16 特色专业评估材料 永 17 本（专）科专业培养方案及专家审核意见 永 18 制定培养方案相关材料 长 19 ××级本科培养计划变动情况及审批材料 永 20 各专业课程教学大纲汇编 永 21 校级选修课程教学大纲汇编 永 22 其它有保存价值的文件材料 视价值定 JX12 课程建设类 1 本院（系、部）课程建设规划及实施情况 永 主管领导; 李朝贤 组长： 冯朝稳 组员： 王兴娟 吴晓璐 康汉真 梁丹丹 张万龙 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 课程教学改革情况