会议管理制度09.docVIP

文件编号 H/XDCG-3.09 会议管理制度 编 制 行动成功 日 期 2006-9-25 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共6页 批 准 日 期 1.目的 规范公司会议流程，确保会议组织安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。 2.范围 适用于公司全体员工。 3.职责 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 4.工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1会议纪律 4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前10分钟到达会议现场。 会议召集人 会议前 行政助理 《会议时间安排表》 4.1.2无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助20元。 会议召集人 会议中 行政助理 《赞助单》 4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。一次赞助5元、屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。 会议召集人 会议中 行政助理 《赞助单》 4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作。发现由以上情况者，一次赞助10元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。 会议召集人 会议中 行政助理 《赞助单》 4.2临时会议召开 4.2.1有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。 会议召集人 至少提前2小时进行通知 行政助理 《会议通知》 4.2.2各部门重要管理人员的录用及辞退。 会议召集人 至少提前2小时进行通知 行政助理 《会议通知》 4.3会议准备与记录 4.3.1会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等） 4.3.2在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、召集人、记录员、参会人员、缺席人员（注明原因）、会议内容（包括发言记录）、商议结果等。 会议记录人员 会议进行中 行政助理 《会议记录表》 4.3.3对会议纪要进行整理，并由行政人事部归档。妥善保存记录材料。 会议记录人员 会议后第二天 行政助理 4.4会议类型 4.4.1会议类型参见附件一《会议类型》 会议召集人 按计划进行 部门主管 《会议类型》 4.5 赞助管理办法 4.5.1 违反4.1条例者，一次赞助20元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.2 违反4.2条例者，一次赞助20元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.3 违反4.3条例、4.4条例者，一次赞助50元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 5. 附件 附件一 《会议类型》 会议类型 会议类型 召开时间 会议内容 组织人 参与人员 公司高层会议 每月30日 公司战略的实施情况；公司重大问题的解决落实；当月工作总结；下月工作计划 总裁 公司高层领导 公司中高层会议 每月5日 公司发展现状的通告；对上月工作的总结，对下月工作的计划安排 总裁 公司中高层领导 部门会议 每周一 各部门的工作总结与计划 部门负责人 部门员工 营销会议 每周一 营销部门的工作总结与计划 副总裁 营销总监 赢利模式调度会议 赢利模式课程开课前一周 赢利模式的工作安排与总体协调调度 副总裁 公司高层及会务参与人员 赢利模式总结会议 赢利模式课程开课后一周内 赢利模式的工作总结 副总裁 公司高层及会务参与人员 晨会、夕会 每天 当日工作激励与总结 值日主任 全体人员 附件二《会议通知》 会 议 通 知 ： 谨定于 年 月 日 时 分于 召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交 。 此致 召集