档案工作人员培训班——企业档案工作.ppt

档案工作人员培训班 企业档案工作 一、企业档案工作及其作用 （一）什么是档案和企业档案 （二）企业档案的作用 　　1、凭证作用　　 　　2、参考作用 (三)档案工作的性质与基本原则 1、档案工作的性质 　＿专业性：档案工作有自已专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范． 　＿服务性：为社会各方面服务． 　＿机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性． （四）档案工作的基本原则 档案法第五条：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用． (一) 档案工作体制:统一领导,分级管理 包括三层意思: 1 、全国档案工作在各级人民政府领导下,授权各级档案行政管理部门统一组织 、监督 和指导. 2 、国家全部档案由各级档案机构分别集中管理. 3、实行党政档案和党政档案工作的统一管理. (二)维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用是档案工作的根本目的. 二、企业文件材料的形成 （一）科技文件材料的形成及特点： 1、科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录，是文字、数字、线条、信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是技术图样、文字材料、计算材料、目录、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合性统称。  2、科技文件材料的特点 科技文件