重庆理工大学2014年各二级单位.doc

重庆理工大学2014年各二级单位 应归档材料目录及保管期限 说明： 1、二级单位应归档材料目录及保管期限所列内容是按照国家规定编制，其所列内容与各二级单位的工作实际可能有出入，各二级使用时应结合自己的工作实际灵活运用。但只要归档范围表中所列工作二级单位开展了就务必进行归档，此外二级部门自主开展的重要工作，虽表中未列入，也必须进行归档。 2、各部门归档范围表中“上级有关本部门工作的文件材料”项是指进入学校公文处理部门由各业务部门自行获得的上级外来文件，该类材料应交学校公文处理部门归档。 3、各二级单位应归档材料目录及保管期限中的“自存”部分是指由各二级单位自行保管的内容。 学校办公室应归档材料目录及保管期限 1、上级党组织有关党的建设的文件（针对本校的） 永久 2、上级党组织有关党的建设的文件（须贯彻执行的） 长期 3、校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像 永久 4、党委工作计划、报告、总结 永久 5、学校党委给上级党组织的请示、报告及上级批复 永久 6、党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知 永久 7、以党委名义召开的工作会议材料 永久 8、学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片永久 9、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像 永久 10、党委工作简报 永久 11、党委大事记 永久 12、党群系统启用印章的文件和印模 永久 13、党群系统重要统计材料 永久 14、党委保密、秘书工作的有关文件 长期 15、重要的群众来访、来信及处理材料 长期 16、学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书 长期 17、其它有保存价值的党务文件 长期 18、上级机关颁发的有关高校行政管理的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要通知等 长期 19、以学校和校办名义颁发的文件 永久 20、学校年度、学期工作计划、工作要点、报告、总结 永久 21、校长工作报告、校长题词及在校内外有关会议上的重要讲话稿 永久 22、学校办公会记录、纪要 永久 23、全校性的工作会议、座谈会文件 长期 24、学校向上级的请示及批复 永久 25、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 26、启用印章的文件及印模 永久 27、学校历史沿革、情况介绍 永久 28、学校大事记、简报、信息动态、情况介绍等 永久 29、学校组织的对著名人士庆寿、治丧活动材料（包括声像材料） 长期 30、群众来信来访 长期 31、校领导以学校、校办名义给上级及有关单位联系的来往文书 长期 32、校领导出访带回的有关文件材料（含音像材料） 长期 33、以学校名义与外单位签订的各项协议、备忘录 长期 34、上级领导来学校视察的指示、讲话等（含声像材料） 永久 35、校办承办的重大活动文件材料 永久 36、其它有保存价值的行政文件材料 长期 37、合作办学意向文件 长期 党委组织部、统战部、党校应归档材料目录及保管期限 1、上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2、本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；请示、报告及批复 永久 3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4、校党代会文件材料： （1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久 （2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 5、学校对科级以上干部任免、调动和离休的报告、决定、批复、通知及任免呈报表等 永久 6、科级以上干部名册 永久 7、党员名册 长期 8、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 9、发展新党员、预备党员转正的名册 长期 10、组织关系介绍信存根 长期 11、表彰先进的决定、名单、总结和先进事迹材料；报上级表彰党员名单、材料、上级表彰文件（光荣册） 长期 12、上级机关关于校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料 永久 13、我校各领导班子成立、换届的材料 永久 14、挂职、后备干部名单