浅谈现代秘书自我时间管理技巧.docVIP

长沙民政职业技术学院 毕业实践报告 题目：浅谈现代秘书自我时间管理技巧 毕业论文 毕业设计 毕业专题 √ 类型： 指导老师： 王芬 系 别： 文化传播学院 班 级： 文秘1133班 学 号： 1124023324 姓 名： 谷艳琴 学 号： 1124023304 姓 名： 龚杨莹 学 号： 1124023322 姓 名： 周 丹 2014年 04 月 10 日 目录 摘要………………………………………………………………………………………1 关键词……………………………………………………………………………………1 引言………………………………………………………………………………………2 一、秘书自我时间管理的概念…………………………………………………………2 （一）秘书的概念 …………………………………………………………………………2 （二）自我时间管理的概念 ………………………………………………………………2 二、秘书自我时间管理的重要性…………………………………………………‥…2 （一）秘书工作的重要性………………………………………………………….2 （二）自我时间管理的重要性…………………………………………………….2 三、秘书自我时间管理中存在的问题…………………………………………………2 （一）工作目的不明确 ……………………………………………………….…………2 （二）工作计划性不强 ………………………………………………………………….3 （三）工作任务的延期…………………………………………………………….3 四、秘书自我时间管理的技巧…………………………………………………………3 （一）ABC时间管理法…………………………………………………………….3 （二）做好时间的协调 ……………………………………………………………………4 （三）工作分类法 …………………………………………………………………………4 （四）工作目标管理法……………………………………………………………4 （五）工作内容交错安排 ………………………………………………………………5 （六）学会利用时间管理工具 …………………………………………………5 结语 …………………………………………………………………………………6 参考文献 ……………………………………………………………………………6 致谢 …………………………………………………………………………………7 【摘要】时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。它属于管理学的范畴，是为了提高时间的利用率和有效性，而对时间进行合理的计划和控制、有效地安排与运用的管理过程。本文首先简要概括秘书及自我时间管理的概念，继而提出秘书工作、秘书自我时间管理的重要性，再引申至秘书在自我时间管理过程中存在的问题。最后根据遇到的实质性问题，结合自身在工作中的实际案例，我们总结了六种时间管理的技巧，如ABC时间管理法、目标管理法、做好时间的协调等。 【关键词】秘书 自我时间管理 工作效率 高效协调 技巧 【引言】秘书作为领导者的参谋和助手在实际工作中占据着颇为重要的地位，而秘书工作的综合性、辅助性、服务性和专业性决定着时间管理的重要性及必要性。秘书不仅要管理自己的时间，而且还要兼管领导者的时间，本文主要谈论的是现代秘书如何做好自我时间管理，科学利用时间，提高工作效率，充分发挥自身的职能，更好地为领导者服务，以保证单位组织高效协调运转。 一、秘书自我时间管理的概念 （一）秘书的概念 秘书，是一定组织系统管理的者的助理，通过协助管理者处理事务等工作手段辅助管理者实施管理行为，或为实施具体管理行为创造条件的人或职业。 （二）自我时间管理的概念 时间管理是指在时间消耗相等的情况下，为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动，包括对时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并能及时处理突发事件或紧急变化。而自我时间管理主要是指对自身时间的规划和管理。 二、秘书自我时间管理的重要性 （一）秘书工作的重要性 秘书工作是一项综合性及全面性较强的工作，它涉及参谋咨询、事务处理、沟通协调及宣传公关等各个方面。秘书工作的特性，决定了它在单位组织运行中的枢纽地位和关键。 （二）自我时间管理的重要性 秘书工作事情繁杂，极容易顾此失彼，手忙脚乱。为