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目的
规范会计核算程序,准确、及时反映公司的财务状况和经营成果。
适用范围
适用于本公司财务会计核算活动。
定义
会计核算:以货币为主要计量单位,以凭证为依据,采用专门的技术方法,对一定主体的经济活动进行全面、综合、连接、系统的核算与监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。
职责
根据审核无误的原始单据编制及录入记帐凭证。
定期将会计帐薄记录的有关数据盘点库存现金、核对银行帐薄、银行对帐单。
编制及报送各政府机关部门报表。
编制帐务余额表、费用分析表和业务招待费分析表等。
审核月度员工工资表。
定期整理及装钉凭证,对财务档案室资料分类,保管会计凭证、会计帐薄,会计报表和其他会计资料。
完成税务机关和其他部门日常下达任务并提供准确的数据。
作业内容
核算会计类型
审核合法的原始单据
编制会计记帐凭证
编制各项财务报表
及时报送各项报表
整理及装钉会计资料
核算要求
日常工作:对支出工程款和报销支出单据进行审核,在审核的环节中,找问题、漏洞,对于不合理的单据给予退回并向报销人解释需要纠正的地方,要求报销人及时更正错误,为会计信息的真实性、合法性、准确性、完整性做好前提工作。
按照规定设置和使用会计科目,设置帐薄,及时提供合法、真实、准确,完整的会计信息。
以公司财务管理办法为原则,以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法对各项经济业务进行核算,保证会计指标的口径一致,相互查核对比。
根据审核无误的原始单据录入用友软件系统,编制《记帐凭证》,并生成《会计报表》,做到数字真实,计算准确,内容完整,编制及时。
根据审核无误的财务资料或其他外部数据源,编制税务报表、统计报表、财政报表、外经报表等政府机关要求提供的数据资料。
每月末根据《会计记帐帐薄》记录的有关数据盘点库存现金及债权、债务等核对,保证帐证相符、帐帐相符。
及时报送公司对内、外的各项报表,具体包括每月末了10日前向财务经理提供份财务会计报告、每月末了12日前网上报送财经报表及外经办手工报表、每月末了26日前报送统计报表、每月末了15日网上报送地税报表及每季度末了15日内报送企业所得税季度报表、年度末了5个月内完成汇算清缴工作等。
遵守财经经律,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充;对不真实、不合法的原始凭证不予办理。
定时整理、归集、打印和保管档案室财务资料,对借出和归还的会计资料进行档案领取资料登记手续。
保守公司的商业秘密,不能私自向外提供或者泄露公司财务信息。
服从领导,及时、准确,全面完成上级交给的其他任务。
审核员职责
审核员对核算会计编制的记账凭证要素、附件内容(适用会计科目、摘要、数据等)进行认真复核,确认无误后加盖审核标志章方可结转账目编制报表。
每月审核财务报表、税收申报表及对外单位报表,确认无误后签字方可对内、对外报送报表。
及时抽查记账凭证的装订、报表的报送工作。
督导会计人员定时与各往来单位核对账目。
相关文件
根据会计法规和税法执行。
相关记录
《会计记帐凭证》按国家有关财经法规规定打印、归档、保管。
《会计记帐帐薄》按国家有关财经法规规定打印、归档、保管。
《会计财务报表和统计报表》按行政机关单位规定
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