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C= 校学生档案管理浅议
同
几 牵艳 黔
1 更 新 高校学 生档 案 管理 理 念 。建立 高校 学 生信 用 门应 主动 汇总所 管 理 学生 受奖 励及 处 分情 况 、班级
档案 。要 坚持 以人 为本 ,更新 高 校学 生 档案 管 理理 在 学校所 处 的地位 等 信息 .提 供 给辅 导员 .使 辅导 员
念 .应 该 围绕服 务学 生 来 开展 高校 学 生档 案 工作 ,寻 了解他 人管 理 学生 的成功 方法 与 经验 ,从 而增 强 自
找切 入点 建 立健 全 收集 与补 充制 度 ,凡 能在 不 同 的 己 的工作 才干 、根 据 社会 对人 才 的需 求 以及 学校 教
时间 、不 同的场合 证 明高 校学 生 使用 的材 料 都应 纳 学 改革 的进 程 .确 定档 案工 作重 点 。如 :通 过对 各 院
入信 用档案 的 归档 范 围 。如 :个 人 基本 信 息 、个人 诚 系学 生知识 水 平 以及 不 同阶段 学 习情 况 的有关 数 据
信 信息 、在校 期 间 国家助 学贷 款 的还贷 情 况等 。学 生 进 行统 计汇 总 .向领 导提 出调 整 考试标 准 方 案 的建
在 校期 间 ,每位 学生 都应建 立一份 《诚 信记 录 》,学 生 议 .为 领导决 策 服务 ,发挥 参谋 和 助手 的作用 。
如有 失信行 为 .包 括考 试是 否 有作 弊行 为 、勤 工 助学 另外 .我们 可 以利 用学 生 档案 .积 极探 讨 对学 生
是 否有 不 良表 现 、与他 人交往 是 否有 欺诈 行 为等 与 进 行德 育教 育 的新 途径 高校 档 案管 理部 门可 以把
品行有 关 的记 录材 料 ,学校 都应 记 录在 册 ,并 设定 分 每 学年 国家奖学 金 、励 志奖 学 金 、学校 特等 奖学 金 以
值 量化 考核 。对 学 生 的诚誉 事迹 .也应 记 录下 来 ,给 及 国家 级 “三 好 学 生 ”、“优 秀学 生 干 部 ”、省 市 级 “三
予 表彰 奖励 在管 理 中应 把学 生 信用 档案 和 其学 籍 好 学生 ”、“优秀 学生 干 部 ”等档 案 材料 汇编 成德 育教
档 案 集 中一 起 保 管 .然 后 再 统一 进 行 汇 总 、分 类 ,为 育 册子 .每 年新 生入 学 发给 每人 一册 .利 用 学生 中的
用 人单位 等社 会 有关 方 面 了解 大学 生 的信 用 和信誉 先进 典 型来 对广 大 同学 进行 理想 教 育 .让 同学们 一
状 况提 供咨 询 、评 估 服 务 。 入 学就 有学 习的榜样 .就有一 种 责任 感 和 紧迫感 .利
建 立高 校学 生信 用 档案 是 培养 大学 生 诚信 意 识 用 身边 的榜 样来 教 育学 生 .容 易让 同学 们 产生 心灵
的一种 途径 也 可 以让 更 多 的用人 单 位 了解 学生 情 的共 鸣 。
况 .拓 宽 档 案信 息 的利 用 渠 道 ,不 仅要 在 评 优 、奖惩 3 抓 住 关键 。突 破 难点 。加 大毕 业 生 档 案 传 递管 理
及 选于 等方 面发挥其 作 用 .更要 参 加 校外 交流与合 的力度 。要 针对 目前 档 案转 递 工作 中出现 的转递 时
作 .让更 多 的用人 单位 了解学 生 情况 ,为学 生就 业提 间滞后 、转 递 程序 混 乱 、转 递 内容 缺失 、转 递手 续 不
供择 优 录用 的机会 健全 等诸 多 问题 在 今后 的工作 中要 加 大毕 业生 档
2 大 力开展 编研 工作 。为高 校 建设 服务 。高校 学生 案传 递管 理 力度 .特 别要 重 视档 案转 递 中 “档案 回
档 案信息
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