关于深入推进高职院校行政管理信息化建设的思考.pdfVIP

第27卷第5期 湖 北 函授 大学 学 报 Vo1．27．NO。5 2014年 4月 JournalofHUBEICorrespondenceUniversity Apr．2014 关于深入推进高职院校行政管理信息化建设的思考 马燕霞 (南洋理工职业学院，广东广州 510925) [摘 要]随着我国高校教育改革的不断推进，科学信息化技术的发展，高职院校需要提升 自身行政管理信息化建 设水平，这样才能够保证学校行政管理质量和效率，提升学校的管理水平。但是当前我国高校行政管理信息化建设中 还存在 比较多的问题，行政管理人员的管理理念不足，信息化建设不充分。这些都会严重影响到高职院校行政管理的 信息化建设水平，本文通过对高职院校行政管理信息化建设问题进行探讨 ，从中找到更加科学的方法，为高职院校信息 化行政管理提供借鉴，共同推进我国高职院校的良好发展。 [关键词]高职院校 ；行政管理；信息化建设；问题 [中图分类号]G640 [文献标识码]A 【文章编号]1671—5918(2014)05—0007—02 doi：10．3969／j．issn．167l一5918．2014．05-005 [本刊网址]hap：／／www．hbxb．net 高职院校信息化建设是高职院校立足于 自身的发展需要 人员的素质要求已经不能够适应实际需求，主要表现为信息意 及发展 目标，充分利用现代科学技术，为提高教育教学水平、科 识淡薄、信息知识匮乏和信息能力不高。受到传统管理理念的 研水平及教学环境水平而开展的各项建设活动。通过信息化 影响，许多管理人员依然采用传统的管理方式，对现代化信息 建设，可以充分利用科学理论 以及方法，对高校内各种信息资 处理认识不足，重视程度不高，这样就会导致管理质量下降。 源进行整合，对其进行标准化 以及制度化的处理 ，最终实现高 信息技术和知识储备不够充分，导致许多管理人员不能够掌握 职院校信息化管理的目标。近几年来 ，随着高职院校办学规模 信息技术和信息方法，也不懂得如何去应用这样的技术，从而 的不断扩大，原有的行政管理模式 已经不能够适应高职院校发 会导致信息整合水平的下降，不利于高校整个管理效率的提 展的需求，亟需引进新的管理方式，以提升其管理质量和管理 升。信息技术的应用可以帮助管理人员进行大量信息的搜集 效率。高职院校的行政管理信息化主要是在学校机构和制度 和筛选，对各种信息进行集中处理，最终能够达到科学管理的 的基础上，将先进信息技术应用有计划、有组织地应用到领导 要求。 和控制高职院校运行的各个过程，从而实现院校内部各资源的 (二)行政管理信息化缺乏统一规划 协调发展，实现我国高职院校教育和管理水平的提升。 高职院校在进行信息化建设时需要做好统一规划，这样可 一 、 高职院校信息化建设的重要性 以提升信息处理效率，实现行政管理的良好发展。当前我国高 信息技术是高职院校行政管理活动的重要环节 ，它直接关 职院校行政管理过程中，由于信息化建设不科学，导致信息管 系着高职院校的现代化管理水平，在其行政管理中进行计划、 理工作缺乏统一规划。其主要表现为：第一，由于没有全面的 决策、组织以及控制的作用，是学校 内部各个工作环节相互沟 规划和指导对相应的信息进行处理，使得信息资源的协调性下 通的纽带。在以往行政管理中，管理人员对信息化认识不够充 降，不利于实现高校内部资源的整合，不利于高职院校各项工 分 ，导致信息化建设水平相对比较低下，不能够适应教育发展 作的顺利展开。同时在信息处理时还缺乏统一的标准和规范， 的需求。而通过网络信息技术的应用，管理人员可以将院校内 各部 门之间信息化水平参差不齐，许多部门都各 自为政，每个 部信息进行整合，提升信息之