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审查实践与研究 PatentExaminationPracticeResearch
。
审查
本栏 目
E系统下的审查质量控制
模式优化探讨 ■
口 崔朝利 张清涛 崔朝利 张清涛
摘要 :E系统借助计算机技术,使专利审查的过程信息能够进行有效的传递和反馈,在实现监控质量的同时,
还能够促进审查经验的交流和传播。本文提出采用质量反馈学习卡的方式,使所属技术领域的审查员能够参与质控
及共同学习,共享审查经验。标准案例库能够辅助审查,增强审查意见的准确性和一致性,另外本文提 出质量管理
结构、质量缺陷坐标图、隶属函数推理模型,可以实现对专利审查流程的局部优化。
关键词 :专利电子审批系统 E系统 质量反馈 学习卡 质检 质量缺陷坐标 质量管理结构 隶属函数 案例库
2010年,备受关注的中国专利电子审批系统 (以
下简称 E“系统”)已正式上线运行。E系统正式上线
以来的实践证明,采用E系统进行专利审查,缩短了
审查流程的时间,提高了工作效率,降低了审查员的
劳动强度,实现了专利审查业务工作模式的全新变革。
专利审批系统的信息化,给专利审查质量的提升带来
图1 质量反馈框图
新挑战的同时,也提供 良好的改进机遇。代码化的审
查过程,可以利用计算机资源进行及时有效的质量监
控和统计分析,有助于将先进的质量控制方法、控制 质量反馈环节,主要利用专利局、部门、处室多
理念,引入到专利审查工作中,实现实时反馈、实时 级质检来实现的,形式上采用质检会,质量通报等方式,
监控,确保专利审查的质量处于可控的范围之内。本
将一定时期内的质量问题总结学习。
文从质量反馈以及质量管理结构的角度,通过分析提
审查过程本身,也设有监督环节,例如互检反馈、
出了一些改进性的建议。
裁决反馈,以减少审查过程 中审查员主观因素的影响,
进而提升审查过程的质量,保证了审查过程不偏离既
一 、 在专利电子审批系统中弓l入质量反馈学习卡
定的 目标 。
(一 )当前质控反馈的现状分析
质控过程消耗了资深人士大量的智力劳动,积累
质控,即对专利审查质量的检查和监控,是专利
了一笔经验财富。对于审查员来说,这是一种可以学
审查质量控制的重要环节。目前专利审查过程中,处
于审查的各个环节,都设有质量控制,保证合格的案 习的知识宝库。同时,审查员可以根据质检结果,更
件进人下一流程。在专利审查过程 中,质量反馈的原 好的理解和应用法条,及时调整审查方式,使得审查
理图,见 图 I。 群体形成较为一致的审查标准。
审查实践与研究 PatentExaminationPractice&Research
根据 目前的情况,将审查过程作为质量控制的对 (二 )质量反馈学习卡的提出
象,质量控制的简化模型可以通过图2表示。 针对质检案例并没有充分发挥质量监控和反馈学
习的问题,本节提出一种质量反馈学习卡的方式,通
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