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通信管理办法
1.总则
1.1为充分使用现代通信工具,合理利用通信资源,确保长庆事业部对内对外业务联系渠道的畅通,达到提高工作效率,实现经济效益最大化的目的,特制订本办法。
1.2本办法适用于事业部公费通信工具的安装、配置、维护、权限的设定与变更、特殊业务的设定与变更、费用性质的变更以及费用的管理。
1.3通信工具包括固定电话、移动电话、网络等。
1.4通信管理的主管部门为市场部,移动电话的主管部门经理办公室。
2.通信相关业务的办理程序
2.1通信业务申请者要按要求填报《外加工订制审批单》。
2.2按《外加工订制审批单》要求,首先由本单位领导签字审批,然后向事业部主管部门审批办理。
2.3主管部门根据审批结果直接执行或开具《工作订单》(须由事业部以外的通信业务单位执行时)。工作订单需经市场部、财务资产部共同加盖部门公章方可有效。
2.4凡开具《工作订单》的用户须对事业部以外的通信业务执行情况进行监督、验收,完成后报主管部门备查。
3.固定电话管理
3.1因工作需要安装办公电话及办理特殊业务的;因人员调动、办公场所变动等需要办理办公电话迁移的;严格执行“第二章 通信相关业务的办理程序”。
3.2办公电话费用采取月定额管理的办法,按部门、单位承包管理。
3.2.1严格控制调度室、解释中心数据传输点的话费,并实行单独核算管理。
3.2.2在生产作业期间,对测井、射孔野外作业小队实行电话费定额包干管理,具体执行事业部单井包干管理办法。
3.3超额话费的50%从发生部门、单位的经济责任制兑现(效益工资)中扣除。话费管理纳入责任成本管理体系中。
3.4各部门、单位可依照定额标准进行话费分解承包,责任到人,并确定相关人员的经济责任。各单位、部门负责人为第一责任人。
3.5因公需要使用住宅电话所发生的费用依照规定的范围、标准,采取月定额补贴的管理办法。发放人员名单由人力资源部根据发放范围确定,市场部确定发放金额,财务资产部按季度发放。事业部将不再办理住宅电话的相关业务事宜。
3.5.1实行公费补贴的人员(范围)包括:事业部领导、机关部门和基层单位的负责人(正副职)、高级工程师和研究生,离、退休的处级以上领导。
3.5.2公费补贴标准如下:
3.5.2.1事业部领导的住宅电话月公费补贴标准为130元/月户。
3.5.2.2经理(党委)办公室、市场部、财务资产部的正副职,质量安全环保部经理、生产技术部经理及分管生产的副经理、基地服务部经理住宅电话月公费补贴标准为80元/月户。
3.5.2.3以上未列入的其他享有公费补贴的人员住宅电话公费补贴标准70/月户。
3.5.2.4离、退休副处级以上人员住宅电话公费补贴标准30元/月户。
4.移动电话管理
4.1根据工作需要实行费用包干管理办法。
4.2经理、党委书记月话费为600元;主管生产、市场副经理每部手机月话费为500元;其他副处级领导每部手机月话费为400元,副总、经理(党委)办公室主任、市场部经理及副经理、生产技术部经理及主管生产的副经理每部手机月话费为300元;财务资产部经理、质量安全环保部经理、人力资源部经理、经理(党委)办公室副主任每部手机月话费为200元;其他部门及各项目部、解释中心、仪修中心、器材供应部、基地服务部等单位主要领导(经理、主任、书记)及各项目部主管生产、市场开发的副经理每部手机月话费为150元;其它副职每部手机月话费为100元(以上话费均含月台费)。
4.3话费超支自理,如因话费超支而停机,造成工作无法联系,一切后果由本人负责。
4.4移动电话仅限于工作联系使用,不得作为私用。移动电话原则上配发个人使用保管,如有损坏或丢失,照价赔偿。如有工作变动新岗位,且不属配发范围的移动电话交回。5.通信工具的合理使用
5.1凡因工作需要由事业部配置的通信工具,各部门、单位主管有权利和义务,保证通信工具正常、合理地使用。
5.2对于存在故障的通信工具,各部门、单位主管应及时与主管部门联系获得解决。
5.3电话配置标准:
5.3.1事业部领导:1+1子母机。
5.3.2单位部门正职:1部单机,副职:根据人数确定单机或子母机。
5.3.3机关业务人员:每4人一部1+3子母机。
附件:公费电话话费定额及补贴执行标准
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