论系教学秘书的素养在教学管理规范化建设中的作用.pdfVIP

2008年12月 湖北第二师范学院学报 Dec．2008 第25卷第12期 JournalofHubei ofEducation V01．25No．12 University 论孽教学秘考的毒弄在教学管理规筅亿建设中的作用 王慧玲 (湖北第二师范学院 图书馆，武汉430205) 摘要：系级教学管理是当前我国高校三级制教学管理体系中的中心环节，系教学秘书是这个环节的核心．因 此，其素养直接关系着系级教学规范化建设。本文对系教学秘书的素养、扮演的角色以及在系级教学规范化 建设中的主要作用进行了阐述。 关键词：高校；教学秘书；教学管理；素养；角色 中图分类号：C,462 文献标识码：h 作者简介：王慧玲(1963一)，女，湖北通山人，副研究员。 我国高校教学管理一般由学校教务处、系、专业教研室三级 力做好各项工作。 管理单位构成。系级教学管理是当前我国高校三级制教学管理体 4．要具备良好的人际交往能力。教学秘书每天要与领导、教 系中的中心环节，担负着对学校教学计划的具体分解、量化和各 师、学生等不同角色打交道，良好的交际能力是做好教学秘书工 专业教研室教学工作统筹安排，系教学资源合理配置，教学成果 作的重要条件。教学秘书首先要了解每位领导的工作习惯；要熟 统计汇总等为教师和教学工作服务多种职能。在系级教学管理 悉每个教师的所学、所长、所好；对全系的教学资源配置情况要了 中，教学秘书的位置是最核心、最重要的，它是连接系领导和教师 如指掌，并且具备一定的分析问题、处理问题的应变能力，这样才 的桥梁，是联络教师和学生的纽带，在高校管理工作中具有承上 能处理好工作中的人际关系，及时应付和处置教学工作中因某些 启下、协调左右、沟通信息、提高效率的作用。 客观因素导致的突发事件。其次要加强文化学习，提高自身的文 一、系教学秘书的素养 化素养。教学秘书所接触的教师、学生都是高知人才，要与他们打 系教学秘书是系教学管理的核心，工作十分繁杂、琐细、具 成一片，要有共同语言，就必须不断提高自身的文化品位，跟上新 体，系教学秘书不仅要有任劳任怨的工作精神，还必须具备较高 知识发展的潮流，否则很难与他们沟通，甚至会被他们看不起，这 的文化素养和业务能力。 样必然会增加工作的难度。第三，要冷静、细致、服务周到，努力避 1-要有服务意识。教学管理是为教学服务、为广大师生服务 免工作差错，尽量减少失误。 的。系教学秘书应以专业教学管理人员要求自己，要按照教学规 5．要具备管理知识素养和组织协调能力。系教学秘书是系教 律的要求和系教学资源的现状，把教学活动中的各种可利用资源 学管理的核心，日常要与方方面面的人事打交道，还要了解可供 尽可能以最优方案组合起来，为提高教学质量发挥最大的效用， 支配的教学资源情况和学生对教学过程安排的意见和建议。因 并充分利用学校的现有教学资源，合理安排师生的教学活动并为 此，系教学秘书必须具备一定的管理学知识素养和组织协调能 他们提供便利的条件，充分调动广大师生的主动性和积极性，这 力，学会“弹钢琴”，做好教学资源、师资力量、课程设置的有机组 样才能实现服务的目的。而提高服务的质量，需要教学秘书有良 合，做到有条不紊、忙而不乱。系教学秘书面对领导、教师和学生， 好的职业道德修养、健康的心理素质、严谨的工作作风，特别是要 上要听从系领导、学校教务处的工作调谴；中要统筹教研室、各位 有自觉的服务意识。 教师的课程安排；下要协调师生