提升档案管理的品质.pdfVIP

校办若能立足于创新 ，发挥 自身主动 提升档案 理的品质 性 ，便可能给计划的制定带来源头活 水，乃至由此呈现更好的放大效应 。 又如在学校迎接综合性检查评估工作 口文／山东省乳山市第一实 小学 孙彦彦 于 君 中，上级教育评估部门往往是下发评 估方案 、标准或所谓的评估细则 ，但 以往教学资料整理过程 中存在散 类 ： 这些方案 、标准哪怕是细则 ，都有其 乱状况，平 日资料缺少整理，导致归 一 是常规资料 。依据序列化原 客观上的宏观性。在此情形下，校办 档材料不齐 ，不系统，工作被动。为 则，学校各种规章制度、计划、总 就可 以对这些宏观性的内容进行 阅 此 ，乳 山第一实验小学从做好档案管 结，教师的备课、听课、有效作业甚 读、感悟、提取、梳理，并根据中层 理人手 ， “兵马未动 ，粮草先行”， 至测试资料等依次收集、排列 ，装 部门各 自的职责、能力等进行细化分 提前对资料装订留存，分类整理，重 订。二是重点工作。我们依据品质化 解，制定出所需文字材料的初步 目 点抓好过程管理，统一标准 ，不断提 原则 ，将学校一年来的重点工作通过 录，然后征求相关中层的意见，最终 升档案管理品质。 总结、提升 ，分为过程性资料和成果 确定材料的具体 内容 ，指导 中层准备 一 性资料两大类整理起来。三是专题性 、 精细化、合‘理化，做好分类 材料。之所以如此 ，是因为学校中层 为确保档案管理无遗漏，学校采 资料。以 “教科研 、综合实践、学生 干部往往是由不同学科专业出身的人 用了科学规范的分类方法 ，让档案管 评价 、学习习惯培养”等专题为依 员构成，他们对文字的敏感性可能会 理精细化、合理化，呈现细节魅力。 托，分类整理，精细管理。根据市教 存在 “先天不足”，而校办作为主要 去年 ，学校将教育教学档案分为四大 育局安排整理 “中心校联合体 、师生 由专 门 “文职人员”构成的单位，当 读书工程、 日督导”等资料 。四是课 会对他们 的缺 陷给 以一定程度 的弥 程实施水平 。我们根据省督导要求重 补 ，有利于克服他们因畏难 、不解等 的管理权，选好用好校内中层干部， 点整理了地方课程、校本课程资料 。 造成的混乱。不仅如此，这种做法尚 再提组织效能，仍是值得思考的问 这些资料平 日零散 ，但细心留意整 有利于材料的体系化、科学化。 题 。校办实体的地位保证及其职能的 _■ r 理 ，是一笔宝贵的财富。 l_吼 三、结 语 主动发挥，在特定向度上温暖着学校