转变机关作风提高公文处理效率——对迁安市实行公文限时办结制的调查.pdfVIP

。 暑曩0鞲器了A磊、s00罴啪PA0{闷_图_I- 转变机关作风 提高公文处理效率 对迁安市实行公文限时办结制的调查 口李 军 在 “干部建设作风年”活动中，公文处理工 作人员无论是在正常工作 日还是值班时间，凡第 作如何才能适应社会发展的要求?河北省迁安市政 一 个接触到上级来文、下级报告、来信来访、来 府办公室的做法是以实施公文处理限时办结制为 电等情况的，要 自始至终全程跟踪办理，如有出 着力点 ，创新机关公文处理工作机制 ，加快公文 差 、病假等情况，经办公室主管副主任同意后 ， 运转速度，不断提高公文处理的质量和水平 ，全 可办理文件移交手续 ，并填写 文《件移交登记 力为经济和社会建设保驾护航。 表》，这就杜绝了公文办理过程中推诿扯皮、事责 一 、 公文限时办结制的主要内容 不明等情况的发生。 (一)公文处理限时制。迁安市政府要求 ，报 (三)公文运转 日清周结制。各类文件和信 送办公室的各类文件和信函，包括正式公文 、领 函，包括电话记录 、来访登记均建立处理工作台 导批示件、机要件 、电话记录、来信来访登记等 账，详细记录每件公文接收、办理、报批 、交办、 均要限时办理完成。办公室承办人员从提拟办意 催办等情况，以备查考，确保件件有着落。接收 见到送审时限为特急件 30分钟 、急件 1小时、一 的文件当 日必须处理完毕，每周五下午对本周承 般件4小时；办公室主任、分管副主任审批时限 办的文件集中回顾检查 ，看是否有未办结件 、未 为特急件 3O分钟 、急件 1小时、一般件2小时； 反馈件和差错件 ，根据流程记录查找原因，保证 承办人送市领导批示时限为 30分钟 ；领导批示 处理时限，防止出现压件、漏办和误事现象。 后 ，复印转至有关部门时限为特急件 30分钟 、急 、 (四)公文跟踪交办、催办、督 办制。对市政 件 1小时 、一般件 1个工作 日。除涉密文件外 ， 府领导同志批示完毕的公文，当 日将批示复印件 上报省政府及下发镇 (乡)、部门的公文均利用 内 转请市直有关部门办理 ，原件存查。其中，要求 网进行电子公文传输。另外 ，要求一般公文从科 报告办理结果的填写 佼(办通知单》，明确交办 日 室撰 (核)稿 、初审、政府法制部门提出意见到 期 ，规定办结时限，特急事项当天办结 ；比较紧 提出拟办意见不超过 24小时；市长或主任签发 急的事项，3日内办结；一般事项，一周内办结。 后 ，校对 、印制、装订 、缮印、用印、分发等一 交办后适时督促承办部门，以防积压和延误，做 系列工作不超过8小时。这就彻底改变了以往制 到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办 ，一般 发完成一份公文需要几天甚至几个星期，事己毕、 公文定期催办。对问题复杂或工作难度大而在规 文才发的拖沓状况。 定期限内未能办结的，要查明原因，迅速向市政 (二)接文首办责任制。迁安市政府办公室工 府领导反馈 ，同时积极督办协调，并以 ((督办通 ≮0· 气 究 RE1ARY S O0 PA 0颡 知单》形式明确再报 日期 。 这就要求各个环节 、各个岗位保证按时限完成 ， (五)公文预审退办制。对于镇 (乡)、市直 缺一不可。因此 ，迁安市政府办公室加强了各科 部