地产帐务公布流程图.xlsVIP

Sheet1 文件名称 帐务公布程序 修改状态： 重庆龙湖置业 发展有限公司 物业管理 分公司 版本号：A 生效日期： 2002年7月1日 文件编号： CW-06 流程 说明 责任人 2 适用范围：物业管理公司对外经营帐目的公布工作 1 目 的：确保帐务公布的及时性和准确性 3 管理内容 会计 1、?财务部根据审计后的帐务在2个工作日内拟定出帐务公布的初稿（分管理处） 会计 2、?初稿中应对相关信息进行说明，如收费率，会计科目归 集的费用内容等 1、物业公司各管理处、各部门主管在2个工作日内对帐务公布的格式、内容，文字表述是否恰当等，提出建议和意见 2、根据各部门、各管理处提出的建议和意见，进行修改，在1个工作日内拟定出新的帐务公布内容 投资方 2、总经理审批 1、如果是专业审计单位作的审计，则帐务公布上由审计单位出具审计意见。 审计单位 2、如果是投资方财务部作的审计，则帐务公布上不用出具审计意见。 1、到期后通知保安岗位于当日收回。 投资方应每半年 2月份和7月份 委托审计单位对物业公司的帐务进行一次审计。 审批： 1、投资方财务部在1个工作日内对帐务公布的格式、内容，文字表述是否恰当等，并提出建议和意见 3、张贴公布时应提醒就近保安岗位注意不要被撕毁。 2、每年3月和8月在各管理处报栏张贴公布，公布期限为7天 2、清点帐务公布的份数，若与发出相符后则销毁；若不相符，则应追究相关责任人 3、提醒客户中心注意收集业主的意见反馈，如有记录在《电话接待记录本》上。 5 相关记录： 4 相关文件： 5.1《电话接待记录本》 3、经理审批，见《物业公司内部工作会签单》 5.2《物业公司内部工作会签单》 1、财务部存档原件，复印件张贴公布，按《小区告示发布的工作流程》执行 4.1《小区告示发布的工作流程》 编写：张雪梅 郝红兵
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