浅谈档案数据的检测与备份工作.pdfVIP

第22卷第4期 信息管理 2009年8月 浅谈档案数据的检测与备份工作 马 静 苏 琦 孙国峰 (沈阳军区档案馆 沈阳 110035) 摘 要 本文针对当前档案数据榆测与备份T作存在思想不重视、流程不明确等问题，指 丫档案数 检测 L』备份：作的重要感义，并根据 自身实践提山丫做好这两项工作在范崮、时间、方法、 策略上的应对 。 关键词 档案数据 榆测 备份 随着计算机技术的J泛‘应J{j，传统档案 准确性、合理性直接影响着档案利用服务] 目录信息早已变成格式各异的数据，进入了 作的展开。 档案数据库系统；纸张载体的档案原件也因 因此，档案工作人员首先应在各类档案 数字化的开展，可以在网络上得以利用；计 数据上下功夫，进馆前指导立档单位形成数 算机安全技术的不断成熟给电子文件、电子 据时要尽量保质保量，进馆后则要在数据检 档案的发展提供了条件 ，使它们的数量呈儿 测方面做到位。通过检测，及时发现数据中 何级数增长。 的错误所在，进行修正更改，尽最大能力保 但是，在人们十分 自然地使用着档案数 证数据 的质量。修正后的档案数据要及时备 据时，是否考虑过 由于某种病毒的侵扰，档 份，从而保证高质量档案数据长久有效存 案数据被篡改丢失；是否考虑过遭遇突发的 在。 自然火害或意外事 ：，档案数据被毁于一 2．加速档案信息化建设的必要条件 目．；是否考虑过长久以来检索效率不高的原 随着档案信息化建设进程加快，数字档 因之 一可 能往 丁数据质 量存 在重 大 问 案馆轮廓 日渐清晰，各类档案数据是数字档 题……。冈此，无论从现实还是未来的角度 案馆建设的基础 。高质量的数据需要数据检 讲，档案数据的检测与备份工作，都是一项 测_T作，而数据管理体系中也不可缺乏检测 十分有意义的重要 作 。 及备份环节 。 一 、 档案数据检测与备份工作的重要意 因此，认真做好档案数据的检测与备份 义 工作，提高档案数据的自身质量，保障在档 1．做好档案服务利用工作的重要保障 案信息化建设进程 中，其它条件成熟时，可 服务利_}{jT作是档案事业的窗口，服务 以提供出完整的高质量档案数据，是加速档 利 r作的质量如何，其基础是档案数据的 案信息化建设的必要条件。 质量，如果档案数据本身错误百出，查询不 3．延长档案数据 自身寿命的必然要求 到，拥有再丰富的档案资源，再好的服务态 2008年汶川地震为世人敲响了警钟，各 度也难以使用户满意。档案数据的完整性、 种 自然灾害、突发事件对于孤本性质的档案 收稿lllI期：2009年 3月 30¨ 作者简介：马静，女，T程师。苏琦，男，工程师。孙国峰，男，本科，助理工程师。 32 浅谈档案数据的检测与备份工作 信息影响巨大。档案数据是档案部门及档案 要一些软硬件上 的支持 ，更需要人员的投 人员耗费大量人力物力形成的重要资源，在 入，因此，