信息管理系统在设备备件管理中的应用.pdfVIP

第3期 (总第 154期) 机 械 工 程 与 自动 化 NO．3 2OO9年 6月 MECHANICAL ENGINEERING AUTOMATION Jun． 文章编号 ：1672—6413(2O09)O3一O05卜03 信息管理系统在设备备件管理中的应用 孔文 军 ，王 磊 (1．中北大学 机械工程与 自动化学院，山西 太原 O3oO51；2．山西省机电设计研究院，山西 太原 O3O0O9) 摘要 ：介绍了企业设备管理信息系统的总体结构，阐述了系统中主要模块的功能及设计原理 。 关键词 ：系统分析；信 息编码设计 ；备件管理 中图分类号 ：TP315 文献标识码 ：A O 引言 (5)财务结算管理 ：由到货挂账、估价入账、编 长期以来 ，设备管理因其相关工序复杂，各类参 制付款计划、审批付款计划和付款实现 5个基本环节 数、台账、计划、费用间关联紧密．设备、备件品种 构成 ，通过对往来客户及应付账款的有效管理 ，合理 繁多，一直是一项费时、费力而成效甚微的工作。设 地利用资金 ，堵塞资金漏洞，以确保企业 目标的实现。 备管理信息化的实现 已成为企业降低运营维护成本 、 (6)综合统计查询管理：对库存情况、计划执行 合理配置生产资源、提升综合竞争力的有效途径。本 情况、合同执行情况、付款情况进行综合性和关联性 文按照规范、先进的设计要求开发了设备备件信息管 的统计查询 ，动态反映企业的经营状况 。 理系统 ，实现了快速、高效的设备管理信息流通，提 (7)电子采购供应管理 ：利用企业网站建立企业 高了设备管理水平 ，使设备管理更加系统化、规范化 、 设备备件信息网页 ，通过发布需求信息和招标比价信 智能化 ，很好地体现了方便、快捷、实时、高效等功 息，接收或链接有关供货商的供货信息。 能要求。 (8)决策支持管理 ：通过对企业设备备件需求的 1 设备备件信息管理系统 及时掌握 、库存情况的有效利用、市场供需情况的动 1．1 系统功能设计 态反映、供货商资信情况的充分了解、采购资金的合 为了全面实现系统的目标，在充分体现信息技术 理调配 ，为设备处高层管理提供决策支持信息。 水平与现代管理理念的基础上，从业务处理出发，面 1．2 系统的基本结构与配置方案 向日常管理 。完整地提出了系统的功能需求。 针对企业设备备件管理信息系统 内容复杂、管理 (1)需求计划管理：面向厂矿机动科需求计划的 面广等特点，系统体系结构考虑了客户机服务器模式 编制 、上报、审批，为基层单位提供信息化服务，为 和web浏览器／服务器模式结合的形式，而且在浏览 整个系统建立起分布式处理数据的人 口。 器 ／服务器模式中还采用 Intranet和 lnternet两种技 (2)采购计划管理 ：从接收各部 门上报的需求计 术分别处理企业内部用户和企业外部用户，以确保系 划开始，通过接收、编制、利库、审批形成采购计划， 统的安全性能。 最后下达给采购部门执行。 本设备备件管理信息系统是由服务器、工作站经 (3)订货管理：从接到下达的采购计划开始，通 局域 网和远程网联结而成的网络数据库系统，见图 1， 过采购计划任务分配、招标和比价选定供货商、合同 其数据库服务器和Web服务器是系统的核心，计划、 编制、合同审批、到货验收入库