卢湾区检察院：积极推进后勤管理信息化建设.pdfVIP

后勤动态 卢湾区检察院■■ 积极推进后勤管理信息化建设 ◎ 潘 兴 在卢湾区检察 院，查阅车辆 资 等数据的录入功 料、申购办公设备、领取办公用品、 能。管理平 台记 领用法律文书、登记服装尺码等诸多 录 有 固 定 资 产 与后勤相关的工作，都能通过网上操 (如打印机、摄 作完成。 像机等 )网上 申 卢湾 区检察 院高度 重视后勤管 请 、部 门领导和 理信息化建设。近年来，院行装科根 分管领导审批 、 据后勤工作的特点开发了 “后勤保障 报批采购办、到 系统”，采取成熟一项推 出一项的办 指定单位采购、 法 ，把后勤服务逐项推上信息化管理 办理入库手续等 的平 台，使后勤管理通过 平台实时 申购 环 节 的 信 显示，使后勤管理变 得更精准 、更 息；还有资产品 科学 。 名 、型号规格、 目前，院 “后勤保障系统”已经 购入 日期、领用部 门、领用部 门房 录 。这一平 台的设置 ，强化 了司法流 设置了车辆管理、固定资产管理、低 号、保管人等领用阶段 的信息。行装 程的操作，加强了赃证物品各移交环 值易耗品管理 、赃证物品管理、法律 部门坚持 了一物一卡一照片的制度， 节的管理，保证了赃证物品在检察过 文书管理、设备管理等平台，院领导 确保了固定资产文字数据和图像数据 程中的信息完整和安全性 。 检查后勤管理情况，院各部门办理相 并重 的数据完整性 。 法律文书管理也是司法系统后 关事宜，都只要进入系统，在平 台上 低值易耗 品管理是后勤部 门的 勤部门特有的工作，行装科分门别类 操作即可 。 常规工作，较为琐碎，行装科要求该 地把法律文书罗列到管理平 台上 。检 车辆管 理是院后勤部 门的重要 平台能够达到变琐碎为简单，并领用 察系统的法律文书有159种之多，有 工作，行装科尽力完善管理平台的信 方便、数据准确 的 目的。在这个平 台 着严格的使用规定。管理平台准确记 息，完整反映全院车辆 的管理情况 。 上，记录有物品名称、物品规格、购 录 了各业务部 门上年末登记下年度 的 管理平 台记录 了每辆车从购入到使用 入 日期、购入数量、购入单价、采购 需要数、行装科汇总后上报的统一印 到处置的 “一生”档案。登记了车辆 人姓名等信息，还有领用部门、领用 刷数、各部门实际领用数，以及领用 的品牌 、型号 、购 买 日期、购买价 人、领用 日期、库存量等资料。低值 部门、领用人、领用文书品种 、领用 格、发动机号码、保管人姓名等新车 易耗品的实物管理与网络信息完全对 日期等数据。在实物管理中，行装科 购买阶段 的原始资料；注明了保养年 称，严格做到帐、卡、物一致，管理 管理人员在不 同品种 的文书上贴上标 检、车辆大修 、修理费用、更新部件 人员只要打开 电脑就能了解库房物品 签 ，标明品名和数量，确保实物与平 名称 、更新部件原 因、更新部件价 的库存情况。管理平台还设有库存量 台数据完全一致。 格、修理单位名称等使用阶段的维修 提示功能，一旦物品数量达到警戒水 服装管理也是司法系统后勤部门 记录 ；以及购买保 险、车 辆油耗等 平，平台就会向管理人员发出信号， 的工作，行装科的管理平台上录有全 常规信息。为方便院领导检查车辆管 提示该物品库存告罄加紧采购。 院干警的衣裤尺码 、领取记录等。每 理情况，系统还能生成饼状、条状、 赃证物品管理是司法系统后勤部 当服装发放阶段，行装科只要根据平