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沙 漠 与 绿 洲 气 象 第 3卷 增刊 D。。。。。e。。。。。s。’ert。‘。a。‘。。。n。。。。d。。。。。。。。O。。’。’a’。s。。。。i。。。s。。。。。M。。。。。。e。。。。t。。。e。’。or。。o。。。l。。。o。。。。。—g—y 2009年 8月 浅谈气象科研档案的整理 黄海云 (新疆气象信息中心，新疆 乌鲁木齐830002) 摘 要：气象科研档案的整理工作，是对气象科研项 目(课题)研究、科学考察、科学试验工 作中形成的具有保存价值的各种载体形态的科技文件资料收集归档，进行系统的整理和科学编 目，使之条理化和系统化，这是气象科研档案的中心环节，是开发利用气象科研档案信息资源的 基础和前提条件。 关键词：科研 ；档案；整理 1 气象档案的分类及含义 卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序 气象档案分为党务、气象事业管理、气象观测 排列。一般情况是一项(题)立为一卷；如果项 目(课 记录、气象业务技术 、气象科学研究 、气象基本建 题)文件材料较多的，也可以一项(题)立为多卷。 设、气象仪器设备、气象标准计量。 2．5 立卷文件材料整理成册 气象档案的含义是国家机构、社会团体或个人 立卷后的气象科研文件材料在装入案卷盒前， 在气象科学技术领域活动中所形成的具有保存利 应先整理成册，并填写案卷封面、卷内目录和卷内备 用价值并属于归档范围的各种形式的历史记录。 考表。 2 气象科研文件材料的整理、立卷要求 3 对每一卷科研文件材料的具体整理方法 2．1 文件形成的规律 3．1 破损修补 气象科研文件材料的整理应遵循科研文件的 当拿到科研文件材料后 ，首先检查是否有破损 形成规律，保持案卷科研文件的系统联系，便于科 之处，对破损之处进行修补，然后再除去文件材料上 研档案的保管和利用。 的金属物，对超出规格之外的文件材料按标准折叠。 2．2 参照国家标准进行案卷整理 3．2 按材料顺序编页码 气象科研档案保管装具采用国家标准 GB／ 凡有文字记载的单页或图件均应编页码，单面 T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》的 书写的科研文件材料在右下角编写页号，双面书写 案卷规格标准。特殊载体或特殊要求的气象科研档 的科研文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写 案保管装具，根据具体情况处理或按有关规定办 页号。对正式出版物，不用编写页码，但对非正式出 理 。 版物，要编写页码。但要注意有文字必须编页码 ，空 2．3 按 5个阶段整理 、立卷 白页不参加编页码。 气象科研文件材料按项 目(课题)整理 、立卷， 3．3 每册(卷)要填写案卷封面、卷内目录和卷内备 一 般按科研项 目(课题)的准备、研究试验、总结鉴 考表 定验收、成果奖励 申报和推广应用 5个阶段整理、 每册(卷)要填写案卷封面、卷内目录和卷内备