促进财务电算化安全管理与应用.pdfVIP

与会请 。 促进财务电算化安全管理与应用 口郝 明辉 加强财务电算化应用与安全管理是提高财务电算化效率 学习，熟悉本专业知识，精通业务；二要深化培训内容 ，加强计 和质量的前提。目前，在财务电算化管理中却出现了许多不容 算机基础知识与设备维修基本技能的培训以及计算机操作人 忽视的问题，不同程度地影响了财务工作的正常进行。 员专业英语的培训，并在普及提高的过程中，在不同层次、不 一 、 问题表现 同类型的单位挑选有培养前途的人员进行培训或交流，提高 1．思想认识有误区。一是重视 “机”的因素，忽视了人的作 他们维修 、编制及解决实际问题的能力；三要扩大培训范围， 用 ；二是重视电算化 自身因素，忽视电算化环节因素 ；三是重 达到财务人员基本上人人懂操作会操作 ，保证人员交替时财 视入账、算账和报账功能，忽视管理的功能。 务电算化工作的连续性。 2．安全保密意识差。一是对数据备份的重要性认识不足， 4．科学管理，严格电算化操作。加强计算机应用管理和安 有的不备份 ，有的备份流于形式，未进行备份的有效性确认 ， 全管理必须强化 “三性”。一是严肃性。对计算机的操作和应用 有的没注明数据备份的 日期。二是密码管理不严。三是随身携 软件的使用 ，应按操作要求和程序进行，开机、使用、关机都要 带、随处乱放u盘的现象较为普遍，容易造成泄密问题。 严格操作规程，防止未经过用户身份识别与确认就非法授权 3．操作维护水平低。许多单位投入计算机操作的专业人 运行。二是合理性。即科学编制管理人员，统一电算化管理。进 才、技术力量不足。从 目前的情况看，多数只是会一些简单的 行财务电算化：E作 ，必须对电算化的全过程即程序设计、操 文字编辑和记账、报表等应用操作，对计算机的维护还很薄 作 、整理、整档等实施监督。同时，对计算机转账凭证 、报表和 弱，一旦计算机出现一点问题，就使计算机陷于瘫痪状态。近 打印输出的整理，应由操作人员和财务主管人员盖章后方可 几年来，各级组织的计算机应用集训只限于对某个应用软件 生效；出纳人员不得同时担任数据的输入、输出工作。三是规 的操作，没有深层次地开展提高性训练，特别是硬件知识的普 范性。对U盘的管理要规范存放，对一些过时的信息要及时清 及，这已远远不能适应财务工作电算化的需要。 理。并纳入财务会计档案管理。 4_兽理制度不完善。目前还没有一个成型的、完整的财务 5．建章立制，使电算化管理制度化。目前，要注重加强财务 电算化管理制度，各单位计算机管理无 “法”可依、各行其是、 办公电脑的管理控制，确保办公电脑系统安全。要根据实际制 杂乱无章。 定出科学合理的管理制度，做到预防在先、控制在先 ，并做好 5嗽件开发有待提高。财务电算化软件的质量直接影响了 财务电算化管理工作的考评 ，使计算机系统始终有一个良好 财务电算化的质量。目前，财务软件的开发还有待加强，应用 的外部环境和一套行之有效的管理措施 ，确保计算机系统可 软件不够先进 ，基本属于 “业务处理型”，只能提供业务收支基 靠而稳定地工作。 础数据，在实际应用中经常会出现这样或那样的问题，功能不 6．加快开发，进一步健全电算化功能。目前在财务应用软 够完善，容易导致系统故障、数据丢失，影响财务管理的效益。 件的运用上，主要存在的问题是模块之间相互提供数据部分 二、采取措施 出现错误，这给财务工作带来一些不便。因此，必须提高模块运 1．统一思想，树立正确的电算化应用观念。计算机不可能 用质量，加快 “业务处理型”向 “管理决策型”软件开发的步伐。 完全取代财务人员非程序化的控