当前档案管理存在的问题与对策.pdfVIP

~ N0．24 _ cIh．IDi na New 1丽 。gjesandPmducts 图书与档案 当前档案管理存在的问题与对策 王玉芝 (黑龙江省绥化市北林区水务局基层水利管理站，黑龙江 绥化 152000) 摘 要：当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战；加强管理，提高工作人员素质 ，应用现代化管理手段等 ， 是 目前提高档案管理效率的重要任务。 关键词 ：档案管理 ；对策；创新 1当前档菜管理存在的问题 现有人员的继续教育是 目前和今后～段时间内 企业档案必须适应信息化要求，把电子文件 目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存 一 项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活 妥善保管起来。信息化的迫切要求及飞速发展， 在的问题如下： 处于陕逮发展时期，新的行业和领域不断形成， 对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决 档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽 这些对档案业务的管理、服务等各项J二作提出了 的问题。当前，在企业信息化建设过程中，也有档 然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个 新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视 案部门不了解、不懂的东西，特别是信息管理系 队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开 野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态。提 统、资源管理系统、ERP系统、CADC／AM系统等。 展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档 高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指 在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与 案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专 导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转 企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的 业人才十分匮乏。 变。扎实有效地推行专业继续教育。 — 个重要组成部分。档案人员要边Y--~q：，在管 档案管理不够规范。目前，在一些大的企事 22调动档案管理人员工作积极性 理的过程中学习和掌握信息化的有关知识，使档 业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规 档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而 案现代化与9-,Ik信息化有机结合，同步发展。 范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二， 落后的工作方法 ，谈不上档案工作如何主动、超 企业在制定信息建设规划当中将档案工作 案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目 前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落 纳入进去 ，档案部门要参与到企业信息化当中 录。第四是组卷混 觋象比较严重。 伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因 去。首先要解决纸质档案与电子文件信息的对称 档案检索效率不高。档案检索方式有手工检 此，应努力使档案部门从 “伸手派”变成先行官、 问题；其次要解决纸质和电子文件一致性的问 索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有 创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前 题，电子文件看不见，就一张光盘，对于它的完整 很大比重。各档案部门在手工检索的途径 匕做了 介入、事中参与的新的档案工作理念。 性、版本等从外观上看不出来，所以档案部门要 大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编 增强激励机制。档案工作应当引进竞争激励 用专门的设备、专门的部门负责检验电子文件， 制检索工具中出现了求 多“”不求 “精”的现象，误 机制，改变在档案部门实际存在的 铁‘饭碗”现 如果保存的电子档案有误，将来在工作中可能要 认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越 象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行 造成失误。档案的现代化管理一方面要适应档案 高。 公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上 自身的发展，另外也要适应企业信息化建设的流 在信息开发和编研工作上也存在一些问题。 庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自