高校图书馆赠书管理利用中存在与问题与对策.docVIP

高校图书馆赠书管理利用中存在的问题与对策 吴建平 （常熟理工学院图书馆，江苏常熟，215500） 摘 要：赠书是高校图书馆藏书的重要组成部分。解决赠书管理中存在的问题，提高赠书的利用率，必将提高图书馆的服务水平。 关键词：赠书；赠书管理；赠书利用；赠书质量；数据库； 中图分类号：G253 文献标识码：C 近年来，高校图书馆接受来自社会各界捐赠的图书资料越来越多。在书刊价格不断攀升而图书馆购书经费增长有限的严峻条件下，图书馆接受这些赠书不仅能够扩大馆藏量，获得品种多样的一些珍贵资料，而且能够节约图书馆的购书经费，弥补图书经费的不足。有效地收集和利用赠书资源，成为图书馆工作的一项重要内容。然而，许多高校图书馆都或多或少地存在赠书来源不稳定、数量不多、质量参差不齐以及管理不当、利用率不高等问题，这对赠书工作的顺利开展形成了严重障碍。本文就这些问题作一探讨，提出一些解决的建议。 1、赠书的现状与存在问题 1.1、赠书来源渠道众多，但不稳定； 接受赠书，图书馆通常都是无偿地获得文献资源。由于赠书的自愿性、馈赠性等特点，图书馆作为接受者，一般都不会提出异议，无论来自个人、单位组织或社会团体，数量或多或少，都是照单收下。从来源看通常有团体赠书和个人赠书两大类型。 团体赠书 近年来高校图书馆接受的团体赠书有国外的美国亚洲基金会、日本科学协会、国外友好城市的赠书等；国内的有清华大学出版社、高等教育出版社等。这类来源的赠书多长时间获赠一批，通常没有明确的规律。 个人赠书（包括个人规模赠书与零星赠书） 有社会知名人士的个人著作，个人藏书，本校教师或校友的个人著作与藏书以及离校前的毕业生赠书。这类来源的赠书，通常是赠与者的自主行为。 由于上述赠书来源的不确定性，图书馆无法明确赠书管理工作量的大小，而没有设置岗位进行专门管理。反过来，因为管理上的不到位，与捐赠者没有保持长久的友好联系，又影响了捐赠的持续开展。 1.2、赠书质量参差不齐； 赠书中有很多图书资料学术价值很高，质量很好。但很多捐赠者由于其文化背景、职业身份、直接的赠书动机等各不相同，而他们对不同图书馆的规模、性质、服务对象、藏书现状等也缺乏详尽的了解，因此他们在赠书的对象、时间、数量、品种等方面有很大的不确定性。由此造成了一些图书馆在接受赠书的质量方面存在一些诸如赠书不符合本馆收藏范围、复本量过大、残破污损陈旧的图书过多等问题。很多图书馆面对这种情况，往往感到束手无策，碍于情面不便向赠书者反映赠书中存在的问题，对有问题的赠书也不敢处理。有的图书馆干脆将其长期堆放，但这样处理肯定违背了赠书者的意愿；有的图书馆可能是将其悉数入库，这样一来就将给馆藏的质量带来不良的影响。 1.3、重保护，轻利用 许多高校图书馆出于对赠书者的尊重，在处理赠书的入库排架时，一般是采取专柜专架甚至设立专门的阅览室陈列的方式。不可否认，这种方式对于那些珍贵赠书来说是一种可行而且是必须的手段，但如果不加选择，对所有赠书都采取一刀切，一概采用专柜陈列的方式，把赠书当作展品来陈列，就不一定妥当。因为赠书单独存放，读者容易忽视，他们通常习惯在大书库、专业阅览室检索查找图书资料，而容易遗漏赠书阅览室、或赠书专柜专架。而且不同文种、不同专业的赠书存放在一起，不便于读者利用。这就违背了图书馆“藏以致用，以用促藏”的藏书建设方针，给读者利用图书带来诸多不便，降低了赠书的利用率，而且会增加高校图书馆管理上的压力。 另外，有些图书馆对赠书的编目处理上与本馆所购的新书一样进行编目加工，没有编制赠书的目录索引，有些赠书分散入库排架以后，就很难再找出来。这样很不利于宣传推荐赠书和了解赠书的利用情况。 2、解决方法与对策 2.1、建立与完善捐赠图书管理制度 制度如同法规，它是工作人员开展管理工作的依据，也是图书捐赠者赠书的指南。 搞好赠书的管理，关键在于要有一整套比较完善的、规范的和符合标准的规章制度作保障。国内的图书馆在这方面有一些比较成功的范例，值得我们借鉴。通常一套比较完善的赠书管理制度应该包括接收、登记、分类加工处理、典藏、流通和宣传等规则。 建立与完善图书馆赠书管理制度，可包括以下一些内容。首先，要阐明图书馆公益性的性质，接受捐赠是无可厚非的。图书馆欢迎、提倡、鼓励社会各界人士捐赠图书．但不是所有的图书都接受，应表明希望接受捐赠图书的范围、要求、种类、学科等。要求赠书内容健康、积极、不反动、不淫秽、具有一定的学术水平和参考价值并适合本校教学、科研、师生阅读的需要，而且要求赠书的物理状况好，没有严重残破污损、装帧缺页。委婉拒绝接受不适宜馆藏建设的赠书，这一点应在赠书制度的总则里体现。其次，明确规定在赠书交接完成后，赠书的所有权归图书馆。图书馆有权对赠书进行适当处理。第三，制定赠书交接细则。如赠书登记规则，应该如