基于Excel的高校课酬管理系统的设计与应用.pdfVIP

2014年第 6期 信 息通 信 2O14 (总第 138期) INF0RMATION COMMUNICATIONS (Sum．No 138) 基于Excel的高校课酬管理系统的设计与应用 奉光军 ，陈彩月 (广东青年职业学院，广东广州510507) 摘要：从高校课酬管理的个性化需求出发，提出了基于Excel的课酬管理系统解决思路 ，设计了课酬管理的流程 ，并具体 介绍了灵活应用Excel中的排序、分类汇总、if函数和Vlookup函数，解决了本校课酬管理的难题 ，为各高校设计个性化 课酬管理系统提供 了参考。 关键词：高校课酬管理系统；Excel；if函数；Vlo0kup函数 中图分类号 ：TP315 文献标识码：A 文章编号：1673．1131(2014)06．0l18．02 随着教育信息化的不断发展，计算机软件在高校教学管理 个学期的调停课任务，并增减相关课酬，同时学期的非课堂教 中已经得到了大量的应用，这些软件在教学常规管理如学籍、 学工作量汇总加入到最后一个月。这样操作既能保证课酬发 成绩、选课以及排课管理等领域提高了教学管理的效率和水平。 放的准确、及时，又兼顾了灵活性，同时也让课酬管理人员操作 而在课酬管理领域，由于各高校之间的计算方法不一致、学校 更加便捷。 内部计算方式不断变化、系数以及标准各不同，目前尚未开发 2．2课酬管理的流程 出符合高校个性化的课酬管理软件。如何满足灵活变化的课 根据课酬管理上文提到的总思路，教务系统提供的排课基 酬计算过程，是各高校课酬管理人员面临的重大问题。 本数据和Excel的强大数据处理功能，我们设计了这样的操作 1高校课酬管理的个性化需求 流程： (1)获取基本数据。通过教务管理系统的排课数据获得 通常影响教学工作量计算有如下因素： 课酬管理的Excel基本数据，在导出的系统数据中，包括了课 (1)课程人数系数。各高校一般有相关的政策标准，以一 酬管理的基本信息：上课时间、课程名称、上课教师、上课班级、 个教学班的人数 (大概40名学生构成)为基本系数 1，之后随着 人数。 人数的增长而变化，有些学校以每多 1O人增加0．1的系数，有 (2)加工基本数据。对基本数据进行加工，根据需求增加 的学校以较大的区间如每增加40人为一个系数点。各个学校 相应的列，这里主要是根据各学校的政策文件增加数据列。比 会根据 自身的情况设定相应的系数。 如教师职称列和对应的标准列、专兼课判定列、是否在编列、是 (2)课程难度系数。高校课程中，有通识教育，如大学英语、 否双师型教师列以及具体上课时间列。然后通过 IF函数对其 体育，有专业基础课，还有专业核心课程，专业核心课程由于其 进行判定并得出数据列的精确数据。 备课过程复杂、上课难度大、专业性强，对上课的质量提出了更 (3)将有效的数据列进行整理合并教师学期总的教学工作 高的要求，因此，一些学校为了鼓励教师上好专业核心课程，会 量以及学期总课酬。把学期总课酬摊还平均到5个月，在最后 对课程难度系数