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目匾 幽 』 茜
浅谈施工芷业如何力口强收人管理
文0 戴英豪 (武汉市政建设集团)
建筑施工企业 由于其 自身特点,使得 知书或未中标通知书进行 “投标 申请书 ” 施工 ,人、财 、物的交叉甚多,施工企业
其在生产和经营各方面与其它企业都有明 销号 ,并通知各相关部 门。合同印章与投 应加强现场的资源管理 ,分包合同应首先
显的不 同之处。主要表现在 :一是产品的 标部门分离,中标后,印章管理部 门根据 明确工程 中的施工范 围、价格组成和 各 自
单件性,施工企业一般不会重复生产 同一 中标 通知书和会签的合同文本经授权领导 职责,使相关部 门人员做到心中有数 。二
产品;二是露天作业,没有 固定场所 ;三 批准后盖章。此程序是通过增加投标和合 是现场资源的使用管理制度 。各资源管理
是先有买主,后组织生产 ;四是施工周期 同管理的透明度以及资质证书 、印章的使 部门应凭结算部 门的通知单向分包单位提
长 。以上特 点给施工企业的收入确定带来 用监控 ,防止 “卖牌子”或工程中标后出现 供资源 ,通知单应送财务部门,实施操作
了很大困难 ,另外再加之建筑领域的许多 悄悄转手而使企业收入流失 的现象发 生, 人员凭资源管理部门的通知单范 围进行工
不规范运作和施工企业 自身管理水平的原 做到投标 申请、证书及印章使用、投标销号 作,完工期后,操作人员应填写使用资源
因,使施工企业在 日常的经营生产中流失 工作程序化 ,以便相互牵制,相互监督。 记录单一式几份 ,结算时各管理部门向结
了许多不应该流失的收入。这其 中既有客 二 现场施工 管理 算部门提供使用资源记录单 (记录单应由
观原因,即外界建筑市场环境的不 良因素 施工过程中应严格按合同施工 ,如出 分包单位、资源管理部门、现场分包管理
和施工领域的特殊性 ,也有主观原因,即 现业主设计变更 ,应由合 同管理部门取得 人员签字),由结算部门负责结算 ,财务部
施工企业内部管理问题 ,人员素质问题 , 业主的书面要求,并由合 同管理部 门书面 门审核 ,确保资源的有偿使用 。
以及缺乏必要的监督机制和沟通 渠道 ,其 通知施工、财务等相关部门。施工生产部 五 .收入核算管理
实质就是企业的 内部控制出现 了问题 。 门要严格按合同和合 同管理部 门下发的修 财务部 门 日常核算收入时,应按业主
收入实现是企业的一个重要 目标,围 改通 知书施工 ,这样做 :一是 能保证施工 签证的工作量作为财务收入入账的依据 。
绕此 目标企业应建立科学的收入 内部控制 有序进行 ;二是能保证各部门结算时有据 日常财务报告对合同内容变更和索赔事项
制度。而 目前施工企业在收入管理中首要 可查 ,形成施工部门提供设计变更后实际 应加以阐述 ,最后一次收入核算时应有业
的问题是控制活动和监督活动薄弱。依据 完成工程量、合 同管理部 门结算、财务部 主签证的结算书作为人账凭证,同时应详
工作实践和深入调查研究,我认为 :为了进 门审核的链接线 ,不会因为一个部门的疏 细注明历次所报工作量收入 ,不能出现收
一 步完善建筑施工企业内部控制机制,建 忽而造成变更工作量的漏结算。 入核算无任何依据或按实收款项计量收入
筑施工企业应围绕企业 收入 内部控制 中的 三、结算索赔管理 的情况。
关键控制点建立相关的政策和制度。 合同、协议、招标文件、投标书等相 六 加强内部审计部门对收入管理内
一 投标及合 同管理 关资料均明确规定 了双 方的权利和职责 , 部控制 的审计工作
一 是要做到投标用各类资质证书及 印
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