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深化企业人事档案管理的问题及解决对策 张 岩 辽宁东方发电有限公司 辽宁 抚顺 113007 【摘 要】随着信息技术的不断发展和市场经济的日益完善，以及人才流动的不断加快，人事档案作为收集人才信息和挖掘人才重要的X--具在我们 工作过程中就显得尤其重要。但是我们现在的企业人事档案管理过程中扔存在很多问题需要我们不断的去解决 【关键词】企业人事档案 档案管理的问题 解决策略 中图分类号：G271文献标识码：B 文章编号：1009．4067(2014)09-130—01 人事档案管理工作主要包括收集、整理、保管、鉴定 、统计和提供 要改善档案管理过程中出现的细节问题首先高中档案管理工作要得 利用人事档案等活动，人事档案主要记录关于人员的个人经历、社会关 到企业领导的重视，提高相关人员的素质。只有得到企业领导对于企业 系、业务能力、奖励处罚等内容。人事档案主要是作为部门进行选聘以 档案的重视才能致力于整个企业员工档案管理的有效强化工作，有能力 及培养员工的一种重要的手段。现在我们的人事管理和社会保障工作越 的还可以通过成立相关小组去建完善的企业档案管理制度，从而树立档 来越需要真实性，科学的人事信息作为我们工作的凭证 ，而这些工作都 案工作体制，积极推动高中档案管理工作的发展。此外我们还要不断地 离不开人事档案的有效运转。但是 目前我们的人事档案管理工作中存在 提高档案管理工作人员的业务素质、职业道德及其思想素质等方面的能 着很多问题，需要我们不断的改进 ，提高档案管理工作的质量。 力。 一 、 在企业人事档案管理过程中主要问题 增加全员参与档案管理的工作意识，不断细化企业档案的管理工作。 第一，人们对于人才档案的意识淡薄 ，造成在填写档案时出现应付 对于企业档案的管理工作，全体员工都应该去了解档案管理工作的重要 现象，在填写档案时也不按照表格格式填写，字迹草草用什么笔写的都 意义。做为企业还可以开设相关的讲座或是相关的法律以提高档案管理 有，对于自己本身的贡献写的也不突出，甚至于档案丢的到处都是，表 的意识，促使全员参与到档案管理过程当中来，保证对于档案管理_T作 面存在着各种折痕和破损现象。现在我们很多的企业单位只是重视本职 当中来，保证对于档案的管理，收集以及归档的过程顺利开展。 工作的效率，成绩和这个企业的整体发展形式，这样不利于我们人事档 完善硬件措施 ，丰富档案的内容，使档案得到更大的用处。要想提 案管理的发展；第二，企业人事档案管理工作人员的综合素质相对较差。 高档案管理工作就需要以硬件措施做保障，做为一个企业而言我们可以 目前在企业管理过程中对于档案管理的重要性还没有一个正确的认识。 设立专门的档案室，添置档案管理设施和设备，对于一些例如防火，防 档案管理对于企业的建设具有非常重要的作用但是企业对于档案管理工 盗，防潮，防霉的设备我们也要准备齐全，保证档案工作的安全、方便、 作的意识淡薄，导致企业一般也不会具有高素质的档案管理人才，甚至 规范管理。档案工作是一个琐碎的_T作 ，是靠平时的积累完成的，所以 与一般的小企业都没有设定专职的档案管理岗位，企业人事档案管理过 在平时的工作过程中就要重视对于企业资料的收集和整理，积极有效的 程中人员的流动比较大，大多是兼职人员或者是一些退休了和即将退休 记录企业卓有成效的事迹和有意义的资料 ，重视拓展对于档案收集的范 的人员，这些人员都很难将心思全部运用到事档案管理过程中来；第三， 围信息，充分挖掘档案的资源，不断丰富档案管理工作的内容。 我们的企业人事档案管理的设施很不完善。就 目前而言，企业中还存在 在我们的档案管理过程中要重视对于信息技术的应用，逐步拓展档 着手动翻阅查找档案信息的现象，这种原始的查找档案的方法直接导致 案管理与服务的领域。随着信息技术的发展企业的档案管理工作的现代 了档案的破损现象，严重影响了档案的完整性。现在信息技术已经走进 化及信息化建设也应该随之发展，提高企业档案管理工作的效率，使企 千家万户，但是