一、科研管理的二级管理模式与运行机制及主要问题.docVIP

一、科研管理的“二级管理模式”与运行机制及主要问题 目前多数高校在科研管理上采取校院“二级管理模式”，即在学校科研处领导下，各个院系设置科研管理部门并配备专职人员进行科研管理。其中，高校科研处是一级管理单位，院系科研管理部门是二级管理单位。 现有的运行机制如图1所示(实线为目前运行良好的部分，虚线为目前亟待加强的部分)。在目前的“二级管理模式”中高校科研处基本上是一个上传下达的行政管理部门，即按照国家科技主管部门的要求，对科研项目进行被动管理。在过程管理中由国家科技主管部门发出指令(1)，高校科研处制定相应的办法，下达给院系科研管理部门(2)，由院系科研管理部门通知教师来执行(3)。在这个过程中无论是高校科研处还是院系科研管理部门都是被动地按照上级指令执行。教师在“二级管理模式”中是最终执行者，在科技重大项目的组项中高校科研处往往直接与教师进行沟通(4)，教师也会把掌握重大项目的信息反映到高校科研处(4′)，教师与高校科研处双向交流的过程比较顺畅。另外，对于高校比较有优势的研究领域，国家科技主管部门会聘请该校教师作为专家对项目进行咨询和评审(5)。以上描述的是目前高校科研管理工作的运行机制。这种被动的组织模式很难发挥“二级管理模式”更能激发院系和教师积极性的优势。在这里有两个重要的问题：①信息流在“二级管理模式”中往往是单向的，存在断裂现象，导致了科研管理信息的不畅;②“二级管理模式”的执行是被动的，导致了在这种运行机制下院系和教师很难发挥主观能动性，只能来事照办，很难满足科研工作要以国家目标为牵引，主动提出和组织符合国家重大需求项目的要求。 二、研究高校“二级管理模式”中科技重大项目组项问题的重要意义 科技重大项目是指针对国家目标，面向国家重大需求，组织跨学科、跨领域的优势力量进行联合攻关，经费投入大，人员配备多，具有广泛社会影响力的科研项目。包括863计划、科技支撑计划、973计划、科技重大专项等科技部重大项目。衡量一个学校是否是高水平研究型大学的重要标志，是大学科技创新能力和所作出的社会贡献，在国家创新体系中承担的职责，具体落实是看高校承担国家重大科技项目的数量和完成情况，所以，科技重大项目的组织和成功实施对于高校的发展至关重要。 我们常说的一般面上项目是指针对某一学科某个关键问题，不涉及跨学科、跨领域组织的项目，以教师自由探索为主的科研项目，例如自然科学基金面上项目等。国家原有的科研立项体制采用“来文申报”模式，无论是一般的面上项目还是科技重大项目，国家定期发布指南，学校根据指南内容进行项目申报。但国家在“十一五”科学技术发展规划中明确指出：“按照重大专项实施的基础和条件，成熟一个，启动一个”。也就是说要求各高校能够主动提出科技重大项目建议，争取获得国家立项。这种科技重大项目的组项模式与传统的“来文申报”的组项模式完全不同，是项目组织模式上的颠覆。它要求高校在体制和机制上不断创新，变被动组项为主动组项，即要主动提出符合国家重大需求项目建议，组织跨学科、跨领域的研究队伍，要有通畅的项目推荐渠道，将本校优秀项目及时推荐到国家，获得立项。 “二级管理模式”，是一种分权管理模式，能够降低管理重心，下放管理权力，充分调动教师的积极性，解决高校发展的动力机制问题，便于高校结合自身特点主动提出科技重大项目建议，争取获得国家立项，目前在运行机制中存在信息沟通不畅、教师积极性难以发挥等问题，本文通过对“二级管理模式”中信息流的分析，指出运行机制中存在的若干问题，并给出具体解决的建议。 三、二级管理模式”的信息流中问题及分析 高校科研的“二级管理模式”在拓扑上是个网状结构(参见图2)，首先分析这个网状拓扑结构中信息流动的问题。在网状结构中共有三个环，分别称之为“上环”(1、4、5)，“下环”(2、3、4)和“大环”(1、2、3、5)。下面针对这三个环讨论在“二级管理模式”中应该加强的工作。