样品管理控制程序.docVIP

1. 目的 为了保证办案取证样品检测结果的科学、公正，对检测行为进行控制。 2. 范围 适应于本所（中心）办案取证样品的接收、流转、贮存、处置及识别等环节的管理。 3. 职责 3.1业务科负责办案取证样品的接收，对样品的完整性和检测的适宜性进行验收，做好样品的贮存、流转、处置过程中的质量管理, 并负责将样品及其资料信息及时传递至检测室。 3.2业务科负责制定办案取证样品的检测方案并组织实施。 4 . 程序 4.1 办案取证样品的流转和交接。 4.1.1办案取证样品的委托合同由办案人员现场填写。 4.1.2办案取证样品送达业务科后，业务科应对样品的数量及相关要求(样品应有封条,印章要齐全)、完整性、完好性进行检查核实。 4.1.3办案取证样品在流转过程中应有安全防护措施，保证完好无损，尽可能降低其变化过程。 4.2办案取证样品的发放 4.2.1 核对编号的办案取证样品,与各检测室办好样品交接手续。 4.2.2业务科与各检测室的交接时间在一个工作日内完成。 4.3办案取证样品的检验 4.3.1各检测室在收到样品后应在一个工作日内开检并及时出具检验数据。 4.3.2办案取证样品的检验应由两人同时进行,一人检验,一人复核。 4..3.3检测过程中质量监督员应对样品进行跟踪检查，防止混淆，污染，破损等情况发生。 4.4 办案取证样品的贮存管理 4.4.1本所（中心）设置专门的办案取证样品贮存场所，由业务科负责样品的管理，贮存环境应安全，无腐蚀，保持清洁和通风良好。 4.4.2办案取证样品的保存按照《兽药监察所实验室管理规范》执行。 4.4.3对要求在特殊条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，并应按规定定时监视和记录。 4.4.4易燃、易爆和有毒有害以及容易相互污染的样品应隔离存放，并作出明显标记，严防发生意外和交叉污染。 4.5 办案取证样品的处置 4.5.1检测完毕的样品应按规定留样，由业务科负责妥善保存，以满足重测、复测的需要,超过规定保存期的样品，经技术负责人批准予以销毁处理并登记。 4.5.2废弃的有污染的检测样品必须按《实验室“三废”控制程序》进行处理。 4.6办案取证样品检测报告的送达 检测报告由业务科及时送达给办案单位和省兽医兽药处。 5. 相关文件 5.1 《保护客户机密与所有权程序》 CSYJ-QS01-2007 5.2 《抽样程序》 CSYJ-QS29-2007 6. 记录 6.1 兽药样品登记表 6.2 残留监控样品登记表 6.3 留样室样品调用（销毁）申请表 四 川 省 兽 药 监 察 所 四川省兽药残留监控中心 编 号： CSYJ-QS 修订状态： 20版 第0次修订 页 码： 第 1 页 共 2 页 实施日期： 20年月日 1