美国图书馆统计工作的研究.docVIP

美国图书馆统计工作研究 陈琳 摘要：论述了美国图书馆统计标准的制订与其统计工作的有效施行过程，以期为我国图书馆统计工作的科学化、规范化、标准化发展提供借鉴。 关键词：图书馆统计 统计标准 统计工作 中图分类号：G250 Research on the Procedure of American Library Statistical Activity Chen Lin Abstract: Effectively American Library Statistical work depends upon state formulates the unified statistical standards to ensure standardization of this activity and collaboration with any types of libraries and governments, such as National Center for Education Statistics)，Bureau of the census ，American Library Association .This procedure can offer some references for our library statistical work. Keyword: Library statistics Library statistical standard Library statistical work 1前言 黄宗忠先生将图书馆统计定义为：对图书馆实行计量化管理的主要途径和手段。其任务是对图书馆工作和图书馆事业进行调查、统计和分析，提供统计资料，制订数量指标，实行统计监督，研究图书馆统计方法，对图书馆各项工作进行评价[1]近年来，我国图书馆统计工作的标准化、规范化、科学化发展迅速。然而这其中也存在着很多亟待解决的问题。“它山之石，可以攻玉”，本文仅截取美国国家图书馆统计标准的制订和国家图书馆统计工作有效实施的一些程序和做法进行研究，以期为我国相关问题的解决提供借鉴。 2国家统计标准的制定 美国国家图书馆统计工作标准为：图书馆和信息服务机构统计指标——数据字典（Information Service and Use: Metrics Statistics for Libraries and Information Providers——data dictionary，简称Z39.7）。这个标准最初由美国国家信息标准组织（National Information Standard Organization, NISO）制定，其后为美国国家标准局（American National Standard Institute, ANSI）认可。标准第一版颁布于1968年，并于1983、1995、2004年颁布新的版本。2002年以后增加了对电子资源的统计。[2] 从标准制订的过程上看，NISO起了重要作用。NISO是一个非盈利性组织，为ANSI所认可。其成员主要来自图书馆界、出版界以及多媒体网络传播服务界的行业协会和商业机构。由于NISO制订的统计标准被多种机构所接受及其使用的广泛性而获得国家标准机构认可，上升为国家标准。从这个过程可以看出，美国国家图书馆统计标准的制定是一种“由下至上”的制订过程，也就是图书馆在实践工作中认识到统一统计指标定义实现标准化统计的重要性，于是在小范围内提出统计标准，其后这个标准逐渐被更多的图书馆及相关机构采纳适用，当标准的使用范围比较广泛的时候，就通过法定程序上升为国家标准。这样的制订过程可以有效减少统计标准在实践中遇到的阻力和冲突。从标准的制订目的上看，这个统计标准的制订和实施是以帮助相关研究机构辨识、定义、收集、阐释美国图书馆现状的统计数据，并最终以提升图书馆绩效为目的。以这个目的为出发点，在统计标准体系中设置相应的统计指标。也即统计标准体系必须建立在一定的“目的”上，不是无原则的选取统计对象。从标准的修改情况上看，《ANSI基本要求》（ANSI Essential Requirements）提供了两种针对标准的修改方式：定期修订（periodic maintenance）和持续修订（continuous maintenance）。Z39.7采取持续性修订，也即允许任何人在任何时间向Z39.7修订常务委员会提出修改意见，常务委员会在一年两次的会议或ALA 的年会上进行审议提案。可以看出，这样的修订方式可以使统计标准迅速反映环境的变化发展情况，避免统计标准与现实工作脱节与滞后。 3国家图书馆统计工作的施行 美国于1988年开始执