数字档案信息安全的前端控制策略研究.pdfVIP

总第 550 期 管 理 观 察 2014 年 8 月 第 23 期 Management Observer 中旬出版 数字档案信息安全的前端控制策略研究 石 毅 （郑州市管城回族区档案局，河南 郑州 450000） 摘要：数字档案的前端控制，就是在数字档案的系统形成与设计阶段，即对数据安全进行有效干预 与控制。目前影响数字档案信息安全的主要因素是信息安全管理不到位且人才匮乏、信息存贮技术存在 安全漏洞和信息安全法律法规的严重滞后。数字档案管理信息安全进行前端控制的策略是构建科学合理 的信息安全管理系统、选择优质稳定的硬件存贮设备，同时，要提高档案管理人员的安全防范意识，并 及时制定科学的档案信息安全管理规范。 关键词：数字档案 档案安全 前端控制 伴随着电子信息技术与网络化的快速发展，数字档 递过程中，出现泄密或者侵入，所以，严密的前端控制， 案已经从后台迅速走向了前台，成为和纸质档案同等重 就对于保障数字档案的安全有着重要的意义。 要的档案载体和内容。同时，数字档案的安全问题也成 为现代档案理论的重要研究对象。这就在很大程度上要 2.影响数字档案信息安全的主要因素 求档案管理人员，必须运用科学的方法对数字档案强化 管理，通过数字档案的前端控制技术，来确保数字档案 2.1 信息安全管理不到位且人才匮乏 信息的可靠与安全。 在目前，不管是数字档案的管理系统，还是在档案数 字化过程，均缺乏规范化和程序化管理，并缺乏国内统一 1.数字档案前端控制实施的重要作用 的行业标准与管理体系。很多部门管理上各自为政，在数 字档案的信息网络安全方面，没有完善的技术标准，根本 所谓数字档案的前端控制，就是在数字档案的系统 无法保证数字档案信息的准确和安全。有的档案资料存储 形成与设计阶段，即对数据安全进行有效干预与控制， 存在过于分散的情况，或者不能实现脱机保存，这就必然 力争设计出更为高效的文件管理系统，从而达到对数字 存在丢失档案数据的危险。此外，在数字档案管理中的另 档案进行超前控制与管理的目的。数字档案采用计算机 一个问题就是从业人员数字化专业知识缺乏。当前档案部 技术传递数字信息，可以方便快捷的为用户利用。因为 门在数字化档案管理方面，存在的最大的问题就是人才问 数字档案自生成、收集至归档，均通过计算机实现，所以， 题。档案管理队伍老化现象，已经成为不争的事实。所以， 数字档案在产生和处理的过程中，档案信息很容易被修 必须补充新的管理力量，但是很多档案专业的毕业生因为 改，这种数字档案对于载体的过分依赖，必然会导致性 种种社会体制等方面的因素，很难进入到档案管理部门的 各种信息安全问题，产生较大的隐患。此外，数字档案 工作，这就无形中导致了专业人才的严重短缺，这也成为 有信息与载体的分离性特征，这也会造成数字档案在传 数字档案管理质量和效率的瓶颈。 海尔“市场链”管理被纳入欧盟案例库。 [2] 张伟明 , 夏洪胜 . 魅力型领导、下属的信任与团队创新 绩效关系的研究 [J]. 科技管理研究 ,2011(8). 参考文献： [3]独凤稳 .影响魅力型领导风格形成和效能的情境因素 [J].