档案信息资源Web共享模式研究.pdfVIP

图书档案 2014 年第 12 期 数字化用户 Digitization user 档案信息资源Web共享模式研究 刘　婧 （210000　　南瑞集团公司（国网电力科学研究院）） 档案服务能否跟上信息化社会的发展步伐，关键是能否解决好档案信息资源通过现代技术广泛地运用，并向 【摘　要】 利用者提供服务的共建共享问题。本文从档案信息资源Web共享的概念及其内容概述出发，阐述档案信息资源的Web共享的特 点，提出档案信息资源的Web共享模式，从而实现将独立、分散的档案信息资源通过Web共享和利用。 档案信息资源　Web共享　共享模式 【关键词】 随着随着信息技术、数字处理技术、网络技术的快速发 息在传播过程中泄密。因此，在档案信息资源共享过程中， 展，档案成为越来越重要的信息资源，人们对档案信息资源 必须利用先进的网络技术（如：密钥技术、虚拟专网技术 的利用率也日益增长，不再仅仅停留在传统的纸质档案的借 等），加强对档案信息的安全保护。 阅利用，而是需求更高层次的档案整合信息与档案知识服 三、档案信息资源Web共享模式 务，如何通过有效的途径使得分散、独立的档案信息资源得 1.建立档案信息综合服务利用平台。加强档案部门的横 到共享，从而充分实现其本身的价值，为更多的人服务，成 向联合，要实现各部门信息资源的共享，打破档案部门各自 为目前关注的重点。 为政的局面，实现档案一体化管理，建立一个完整的档案信 一、档案信息资源Web共享概述 息服务平台已成为必然趋势。而建立档案利用联合目录，形 1.档案信息资源Web共享，是指改变传统的档案信息资源 成网络化服务，正是建立档案信息综合服务利用平台的前提 手工服务模式，将各类分散、独立的档案信息资源通过Web 条件和核心内容之一。建立联合目录就是利用统一的著录格 （网络）这一途径实现档案信息的有效传输，以实现其跨空 式和标准，通过档案信息综合服务利用平台联合发布两个或 间共享的目的。 两个以上档案馆馆藏的档案目录，实现资源共享。这样不仅 2.档案信息资源Web共享包括两方面的内容：首先，档案 能使各档案部门相互分享各自的信息资源，提高馆藏资源利 信息资源Web共享的客体，不再是传统的纸质档案文件，取而 用率，而且更加方便了利用者。 代之的是利用计算机语言或以计算机作为传输媒介的各类档 2.建立内容丰富的档案信息门户网站，积极开展在线服 案信息资源：一种是对各种以传统载体形式存在的档案进行 务。随着档案部门局域网的建立和完善，档案部门应充分利 数字化扫描处理后形成的数据信息，如双层pdf格式档案扫描 用档案数字化成果，建立具有特色的对外服务档案网站，积 件、声音、视频等；另一种是通过计算机生成和处理的、并 极上传公开的档案数据和信息，从而实现档案信息的网上检 能通过网络传输的电子文件。而目前通过Web共享的档案信息 索。档案部门要以网站为基础，加快档案信息资源数据库的 资源主要是以上这两种形式存在的档案信息。其次，通过Web 建设，尤其是电子文件全文数据库建设，通过网站实现电子 共享模式实现档案信息资源的网络整合与开发，档案管理部 文件的实时管理与利用，实现档案信息资源的数字化和数据 门实现馆际协调与合作，最终达到档案信息资源的共享与利 库化，档案信息服务利用的网络化，使得档案门户网站成为 用。