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电子文件的分类以及实施档案管理的思考 　　摘要:电子文件在政府机关及各企事业单位中应用普遍,但由于电子文件自身和储存介质的特殊性,其管理方法目前尚未形成特定规范。本文将分析电子文件形成、收集、管理的主要分类及其影响,浅述电子文件档案管理工作的设想,以供同行借鉴。 　　关键词:电子文件 分类 影响 管理 　　0引言 　　自九十年代末,计算机在政府机关及各企事业单位中不断得到普及应用,电子文件作为档案系统的一部分,其重要作用亦日益凸显。电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机硬盘、磁盘和光盘等化学磁性材料为主要载体的文字材料,主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 　　1 常用电子文件的形成、收集、管理的主要分类 　　从电子文件的形成和收集可主要分为三类:其一是运用电子计算机网络管理系统,通过网络传递的方式形成电子文件;其二是用存储介质保存电子文件;其三是通过扫描的方式形成电子文件。 　　第一种网络传递的电子文件,应通过过程控制进行管理,从电子文件的形成到各级传阅、审批、签署都应授权在网上受控进行,同时在签署完结后由档案部门录入档案计算机管理系统。经过处理后,可实现计算机全文检索利用。第二种以存储介质保存的电子文件,如用光盘、软盘、U盘等载体存储的电子文件,需要特定人员检查存储介质是否合格和损伤,电子文件与纸制文件是否一致,是否携带病毒等。待检查合格后由档案部门人员接