医院继续教育档案的网络信息化管理及应用.pdfVIP

环球市场信息导报 企业管理Business 医院继续教育档案的网络信息化管理及应用 王桂莲(四平市结核病医院 吉林四平 136001) 摘要：继续医学教育管理平台是为协助医疗卫生部门建立的一个涵盖政策信息发布、继教综合管理、学员学习培训三项功 能的一体化平台，平台采用统一的数据库将所有科教信息以人为主线融合在一起，做到数据统一管理，集中存放，互通互联，充 分共享，实现了继续教育档案管理的电子化、网络化、智能化，充分体现了开放、共享、交互和协作的科教档案信息化特征，提 高了工作效率和工作质量，达到了非常好的管理效果。 关键词：继续医学教育；网络信息化；档案管理 1．背景分析 便查询。 继续医学教育是指医学学历教育毕业后，以学习新理论、新 科室管理：是我们对科室的信息进行维护操作的功能。可随 知识、新技术、新方法为主的一种连续性、全员性和终身性的医 时添加、删除科室，并可将权限下放到各科室，对临床大科室组 学教育，是卫生专业技术人员年度考核、职称聘任和医生、护士 织的学习及学分录入使用“MBOX机”考勤，并将活动数据接入 执业再注册的必备条件，其运作的档案跟踪和管理则显得尤为重 系统，实现数据上传，以前需要一到两天的工作量，用了MBOX 要。传统的继续教育管理方式及档案的保存陈旧、被动、效率极 机，几分钟便成功完成，减少了在信息及学分录入时的工作量，提 低，严重制约了日益多样化、系统化的继续教育模式，在继续医 高了工作效率及管理质量。 学教育的课程跟踪及档案管理等方面已明显滞后，2009年我院为 学分管理：此模块共八个子功能项，对培训入员的学分授予 规范继续教育管理标；隹，满足继续教育课程多元化、系统化、层 及管理作了细致、规范的分级分类。 次化等管理要求，经过前期的；隹备及相关培训，使用了继续医学 学分管理模块功能情况 教育管理系统(三网一库综合管理平台)，本文就近年来网络信息 类项目参加者授分 此两项用于下载即将举办的项目活 平台在我院继续医学教育档案管理中的实践经验及对该管理系统 类项目参加者按授分 动，并对参加人员学习记录进行上传； 在工作中的应用作浅显的分析、总结。 录入个人学分 2．系统主要功能设计及实现途径 ——非向导录入 此两项对外出进修、自学、发表论文 系统主要功能框架。继续医学教育管理系统是用于继续医学 录入个人学分 著作的人员进行授分操作； 教育管理工作的计算机软件平台。此系统从各级卫生医疗管理机 ——向导录入 构的实际工作出发，以卫生技术人员为中心，利用先进的电子化 学分删除修改器 对录入有误的学分进行修改和删除 手段将继续医学教育管理系统所涉及的业务进行分级分类管理， 查看学分审核情况 可以对科室上报的学分记录进行审核 逐一建档，同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技 审核科室／ 和查询 术人贯继续教育档案之下，方便查询，有利管理，最大限度提高 学员录入学分 了工作效率和管理质量，使档案管理者从陈旧的繁杂的管理事务 用于M—BOX的刷卡数据上传．课程 MBOX数据更新程序 中解脱出来，以便更高效、更快捷、更准确地完成继续医学教育 下栽及内置程序的更新等操作。 管理系统工作。 档案管理及统计查询：该模块用于统计查询人员的学分达标 华医网组织开发的“三网一库”继续教育管理平台，功能齐 情况，以及项目和集体活动的举办情况，并可以方便导