利用项目管理理念解决物资采购中的索赔.pdfVIP

维普资讯 铜 业 工 程 2OO7 No4 文章编号：1009—3842(2007)04—0090—02 利用项 目管理理念解决物资采购中的索赔 李江玲 (江西铜业集团公司材料设备公司，江西 贵溪 334224) 摘 要：运用现代项 目管理的理念，论述了物质采购过程中开展索赔的必要性，以及开展索赔工作必须注意的 方式方法，强调在物资采购过程中必须树立索赔的意识和建立健全索赔机制，切实维护企业的正当权利。 关键词：项 目管理；索赔；技巧；权益 中图分类号：F’253．2 文献标识码 ：C 1 前言 根据项 目的定义：项 目是一个特殊的将被完成 的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定 目 随着全球经济的一体化及市场竞争的加剧，使 标的多项相关工作的总称。 企业所处的环境发生了根本的变化，它面临来 自外 此定义实际包含 3层含义： 部快速变化的压力。为了使企业在竞争中处于有利 (1)项 目是一项有待完成的任务，有特定的环 地位，必须建立一个双赢的供求关系，同样也需避免 境与要求。这一点明确了项 目自身的动态概念，即 发生一些不必要的风险，须建立相应的索赔制度来 项 目是指一个过程，而不是指过程终结后所形成的 保证。 成果。 (2)在一定的组织机构内，利用有限资源 (人 2 现代采购管理的难点 力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务。任何 项 目的实施都会受到一定的条件约束，这些条件是 现代采购管理同传统的采购管理最大的区别在 来 自多方面的，环境、资源、理念等等。这些约束条 于由对库存量的补缺到满足精益生产的需求，就需 件成为管理者必须努力促其实现的项 目管理的具体 要建立准时(JIT)采购这一先进的采购模式，它要求 目标。在众多的约束条件中，质量 (工作标准)、进 在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的 度、费用是项 目普遍存在的3个主要的约束条件。 质量提供恰当的物品。其 目的是为了消除库存和不 (3)任务要满足一定性能、质量、数量、技术指 必要的库存，是企业进行准时化生产管理模式的必 标等要求。项 目是否能实现，能否交付用户，必须达 然要求。因此，相比传统的采购管理模式存有更多 到事先规定的目标要求。功能的实现、质量的可靠、 的难点：(1)采购时间的约束；(2)采购质量的保证； 数量的饱满、技术指标的稳定，是任何可交付项 目必 (3)采购成本的减低。 须满足的要求，项 目合同对于这些均具有严格的要 求。 3 项 目管理的理念 根据 以上的定义，我们很容易理解，我们同供应 商签定的每一份合同本身就是要求供应商完成的一 现代项 目管理是2O世纪9O年代发展起来的新 个项 目，对于项 目乙方(供应商)要求他们按项 目管 管理学科，其特点是面向市场，迎接竞争。为了在迅 理模式来运行才能有效地保证该项 目